Większość firm jest pełna tajemnic, niezależnie od tego, czy chodzi o dane finansowe klientów czy o problemy zdrowotne pracowników. Dobrze jest nie gonić prywatnych spraw ludzi, a to także chroni cię przed kłopotami z prawem. Ustawy federalne i stanowe nakładają ograniczenia na luźne plotki o problemach zdrowotnych, danych osobowych dzieci i informacji finansowych.
HIPAA
Jeśli posiadasz firmowy plan zdrowotny, prawdopodobnie obejmuje go Ustawa o Przenoszalności i Odpowiedzialności Ubezpieczenia Zdrowotnego. HIPAA wymaga przyjęcia zasad i procedur w celu zachowania poufności informacji medycznych swoich pracowników. Dotyczy to przeszłego, obecnego lub przyszłego zdrowia fizycznego lub psychicznego pracowników oraz usług opieki zdrowotnej, które otrzymali w ramach planu. To nie jest problem, jeśli nikt nie może zidentyfikować pracownika. Jeśli do danych jest dołączona nazwa, możesz mieć kłopoty.
Tajemnice genetyczne
Ustawa o niedyskryminacji w zakresie informacji genetycznej zabrania firmom rozważania wyników testów genetycznych w decyzjach dotyczących zatrudnienia. Zabrania również każdej organizacji objętej ustawą ujawniania informacji genetycznych o poszukujących pracy lub pracownikach. Wyniki badań genetycznych muszą być przechowywane w poufnym pliku, oddzielonym od innych danych medycznych. Prawo obejmuje pracodawców, związki zawodowe, agencje zatrudnienia i programy stażowe.
COPPA
Ustawa o ochronie prywatności dzieci w Internecie reguluje dane gromadzone online od dzieci poniżej 13 lat. Jeśli wiesz, że twoja strona zbiera informacje od dzieci, musisz opublikować oświadczenie dotyczące polityki na stronie, mówiąc, jakie informacje gromadzisz i czy udostępniasz je stronom trzecim. Musisz podjąć uzasadnione starania, aby uzyskać zgodę rodziców na zbieranie lub wykorzystywanie informacji.
Prywatność finansowa
Zgodnie z ustawą o modernizacji finansowej Gramm-Leach-Bliley, firmy finansowe, takie jak banki i firmy wydające karty kredytowe, muszą informować konsumentów o tym, w jaki sposób firma wykorzystuje informacje finansowe. Stali klienci firmy otrzymują powiadomienie automatycznie co roku. Oświadczenie o ochronie prywatności jest zwykle wysyłane pocztą. Po prostu umieszczenie go na ścianie biura nie jest wystarczającym powiadomieniem, aby spełnić prawo.
Prawa stanowe
Prawo federalne jest prawem wszędzie w Stanach Zjednoczonych. Ponadto wiele państw przyjęło własne przepisy dotyczące prywatności. Na przykład Ustawa o ochronie prywatności w Kalifornii mówi, że księgarze online mogą ujawniać informacje o zwyczajach czytelniczych klienta lub zakupach tylko wtedy, gdy klient wyrazi zgodę, lub jeśli dane są objęte nakazem rewizji lub nakazem sądowym. Connecticut wymaga, aby każda firma zbierająca numery ubezpieczenia społecznego miała politykę ochrony informacji.
