Usługodawca lub dostawca towarów może potrzebować utworzyć poprawioną fakturę, jeśli klient zmieni zamówienie. Zmiany mogą być również konieczne, jeśli usługodawca miał problemy z dostarczeniem usługi lub klient poprosił o dodatkowe usługi po otrzymaniu faktury początkowej. Metoda tworzenia poprawionej faktury różni się w zależności od metody użytej do jej wytworzenia.
Dostawcy prywatni
Dla usługodawców, którzy ręcznie zapisują lub drukują faktury z komputera, utworzenie skorygowanej faktury jest proste. Utwórz nową fakturę z nową datą. Po górnej lub dolnej stronie faktury wydrukuj lub napisz "Poprawiona faktura". Wprowadź oryginalne daty usługi, numery pozycji i inne istotne szczegóły, aby faktura została zarejestrowana w odpowiednim miesiącu. Jeśli klient zna zmienioną fakturę i jej przyczyny, dalsze wyjaśnienia nie są konieczne. Jeśli jednak klient jest nieświadomy, dołącz krótką notatkę wyjaśniającą przyczynę zmiany.
Firmy online
Wiele małych firm korzysta z aukcji internetowych lub witryn sprzedażowych w celu sprzedaży produktów. Utworzenie poprawionej faktury na większości tych witryn w celu połączenia kosztów wysyłki lub zmiany sposobu wysyłki na życzenie klienta jest takie samo, jak wysłanie oryginalnej faktury. Sprzedawca używa systemu faktur do utworzenia nowej faktury i wysłania go do klienta. Klient powinien zignorować oryginalną fakturę i zapłacić zmienioną.
Programy księgowe
Programy księgowe dla firm często mają funkcję faktury. Niektóre nie zezwalają na korekty oryginalnej faktury, więc właściciel firmy tworzy nową fakturę i dołącza notatkę. Inne programy pozwalają właścicielowi otworzyć oryginalną fakturę, wprowadzić zmiany, a następnie zapisać. Programy te umożliwiają nadawcy dołączenie notatki wyjaśniającej poprawki.
