Deklaracja zakresu projektu i zestawienie pracy służą do powiązanych i często pokrywających się funkcji w zarządzaniu projektami. Obaj ustalili oczekiwania i parametry projektu. Zakres projektu zazwyczaj działa jednak jako wysoki poziom opisu granic, celów i rezultatów. Deklaracja pracy zawiera szczegółowy podział projektu i często służy jako dokument prawny.
Oświadczenie dotyczące zakresu projektu
Oświadczenie dotyczące zakresu projektu określa ogólne porozumienie między zainteresowanymi stronami. W tym przypadku oznacza to osoby, które najprawdopodobniej zostaną dotknięte, lub osoby mające własne interesy dotyczące celu i wyników projektu. Określa produkty, takie jak oprogramowanie do obsługi czasu i obecności, które integruje się z QuickBooks lub Intuit. Określa również, czego projekt nie ma na celu. Na przykład oświadczenie zasięgu projektu wyjaśni, że oprogramowanie będzie działać w chmurze, ale nie na lokalnym serwerze. Zakres projektu określa również, jaki problem ma rozwiązać projekt. Lider zespołu projektowego zazwyczaj pisze oświadczenie.
Oświadczenie o pracy
W oświadczeniu o pracy, które często zawiera oświadczenie dotyczące zakresu projektu, omawia się, w jaki sposób zespół projektowy osiągnie cel. Określa, gdzie dzieło się dzieje. Na przykład zespół badawczo-rozwojowy może pracować w laboratorium poza miejscem pracy, podczas gdy dział IT pracuje na miejscu. Określa harmonogramy i kamienie milowe, a także obowiązujące standardy branżowe. Deklaracja pracy musi również określać szczegóły, takie jak wskaźniki jakości i testowanie minimów. Zespół projektowy, który może składać się z pracowników pochodzących z jednego lub kilku działów lub grupy zewnętrznych wykonawców, pisze oświadczenie o pracy.
