Przedstawienie propozycji projektu może być kluczowym krokiem w rozwoju każdego pomysłu na biznes. Kultywowanie kontaktów niezbędnych do uzyskania możliwości przedstawienia wniosku może być wyczerpującym wysiłkiem, dlatego ważne jest, aby w pełni wykorzystać okazję, przedstawiając jasny komunikat na temat swojego pomysłu na projekt. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i głębokiemu zrozumieniu proponowanego projektu, każdy może z powodzeniem przedstawić propozycję projektu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Długopis
-
Karty katalogowe
-
Oprogramowanie pokazu slajdów
-
Komputer
-
Projektor górny
Sporządź listę punktów, których należy przestrzegać w trakcie prezentacji projektu. Zastanów się nad projektem i weź pod uwagę wszystkie punkty dyskusji, które należy uwzględnić w prezentacji. Porządkuj je w kolejności, która ma sens, gdy dyskusja przechodzi z jednego punktu do drugiego. Skorzystaj z tej listy punktorów jako przewodnika podczas tworzenia prezentacji.
Przygotuj zestaw kart indeksowych, aby podświetlić dyskusję. Użyj jednej lub dwóch kart indeksowych dla każdej z punktorów na liście. Oznacz punkt wypunktowania u góry karty, a następnie szybko wypisz zarys tego, co chcesz o nim powiedzieć. Określ najważniejszą wiadomość, jaką możesz dostarczyć na temat tej części projektu i upewnij się, że zawiera ona te instrukcje.
Przygotuj pokaz slajdów, który będzie towarzyszył Twojej prezentacji werbalnej. Użyj programu do tworzenia pokazu slajdów, aby utworzyć serię slajdów przedstawiających wykresy i tekst ilustrujący punkty, o których mówisz. Podłącz komputer do rzutnika, aby wyświetlić pokaz slajdów, aby wszyscy mogli go łatwo zobaczyć.
Często powtarzaj prezentację. Chodzi o to, aby dobrze znać temat, który brzmi tak, jak mówisz naturalnie, gdy dostarczasz prezentację, w przeciwieństwie do czytania notatek z twojej karty. Jeśli masz asystenta obsługującego część prezentacji pokazu slajdów, przećwicz prezentację, aby móc określić, które momenty powinny zasygnalizować następny slajd.
Dołącz kluczowych członków zespołu, którzy są częścią projektu. Mają je dostępne podczas prezentacji, tak aby pytania mogły zostać przekazane osobie, która ma największą wiedzę na temat tego konkretnego aspektu projektu. Staraj się uprzedzać typowe pytania z wyprzedzeniem, aby można było udzielić odpowiedzi w ramach prezentacji, eliminując potrzebę, aby ktokolwiek zapytał bezpośrednio.
