Agencje rządowe i firmy komercyjne publikują wnioski o oferty, zaproszenia do składania ofert i zapytania ofertowe, gdy potrzebują produktów lub usług. Jeśli jesteś w branży HVAC, oznacza to, że możesz zwiększyć swoją działalność, licytując się z innymi firmami HVAC, aby zapewnić produkty lub usługi. Aby pomyślnie rozpocząć licytację kontraktów, musisz zrobić kilka rzeczy, aby odróżnić swoją firmę od konkurencji.
Zostać certyfikowanym. Agencje rządowe wolą robić interesy z firmami, które są certyfikowane jako małe przedsiębiorstwo (SBE), przedsiębiorstwo o niekorzystnej sytuacji (MBE), SBA 8a lub przedsiębiorstwo mniejszości (MBE). Jest to rządowy sposób wspierania małych firm i firm należących do mniejszości. Twoja firma może nie kwalifikować się do żadnej z tych certyfikatów, ale jeśli tak, uzyskanie certyfikatu da ci przewagę w konkursie.
Skontaktuj się z biurami lokalnego miasta i hrabstwa. Możesz sprawdzić ich strony internetowe pod kątem numerów telefonów, a czasami na ich stronach internetowych będą publikowane zapytania ofertowe, aby pobrać i wydrukować. Poszukaj nagłówka "Zakup", "Doing Business with (nazwa miasta lub hrabstwa)" lub "Otwarte oferty". Jeśli nie możesz znaleźć żadnej z nich, możesz zadzwonić do działu zakupów, który będzie mógł skierować Cię do dokumentów ofertowych. Po znalezieniu dokumentów wydrukuj wszystkie związane z projektem, który chcesz licytować. Zrób zakładkę na stronie internetowej, na której agencja umieszcza stawkę, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć ją ponownie. Jeśli licytujesz w projektach firm komercyjnych, sprawdź ich strony internetowe, aby uzyskać więcej informacji lub zadzwoń do biur korporacyjnych i zapytaj, czy mają jakieś projekty otwarte do licytowania.
Przeczytaj uważnie dokumenty. Projekty HVAC mogą zawierać plany w postaci dużych projektów, które będziesz musiał zakupić. Jeśli tak jest w przypadku projektu, który cię interesuje, zostanie to odnotowane w dokumentach przetargowych i podasz informacje kontaktowe firmy poligraficznej, od której musisz kupić plany. Zwróć także uwagę na spotkania przed licytacją. Spotkania te mogą być obowiązkowe lub opcjonalne, ale stanowią korzyść dla ciebie jako potencjalnego wykonawcy, ponieważ masz wizję tego, co należy zrobić.
Sprawdź stronę internetową, na której agencja wysłała ofertę. Agencje i firmy mogą dodawać informacje do swoich zapytań ofertowych, więc sprawdzaj je codziennie. Dokumenty te muszą zostać wydrukowane, podpisane i opatrzone datą przez Ciebie oraz zawierać informacje, które mają kluczowe znaczenie przy składaniu oferty lub licytacji. Dodatki mogą zmienić datę otwarcia, czyli datę, w której oferty otrzymane przez agencję zostaną otwarte i przejrzane, i mogą anulować ofertę, dodać nowe specyfikacje, usunąć specyfikacje, dodać lub anulować spotkanie przedakcesyjne lub zmienić termin.
Napisz swoją propozycję. Chcesz zacząć pisać propozycję po dokładnym przeczytaniu dokumentów ofertowych. Nie czekaj do ostatniej chwili. Postępuj zgodnie z wytycznymi określonymi przez agencję wnioskującą. Niektóre agencje określają wszystko, do jakiego koloru należy użyć tuszem podczas podpisywania wniosku. Jeśli później zmienisz swoją ofertę, zostaniesz zdyskwalifikowany z licytowania projektu. Daje także agencji lub korporacji złe wrażenie na twojej firmie, a grupa z mniejszym prawdopodobieństwem będzie chciała prowadzić z tobą interesy w przyszłości.
Wskazówki
-
Niektóre oferty mają formularze do napisania oferty; można je wydrukować lub online. Rozmowa z lokalnymi agencjami ds. Zakupów w Twojej okolicy i zaprzyjaźnienie się z pracownikami to dobry sposób na zorientowanie się w nadchodzących projektach i będą one bardziej skłonne do pomocy w procesie licytacji.
Ostrzeżenie
Jeśli istnieje obowiązkowe spotkanie przed licytacją, musisz wziąć udział lub zostaniesz zdyskwalifikowany z licytowania projektu. Ponadto, jeśli wymagane są plany, należy je zakupić. Czasami te plany kosztują setki dolarów, ale bez nich nie masz wszystkich informacji potrzebnych do złożenia oferty na projekt.
