Sprawozdania finansowe składają się z trzech różnych zestawień: rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych. Wszystkie trzy są niezbędne, aby zapewnić dokładny przegląd stabilności finansowej i rentowności przedsiębiorstwa. Firmy przygotowują co najmniej roczne sprawozdania finansowe, a większość firm kompiluje je co miesiąc lub co kwartał.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat zawiera szczegółowe informacje o źródłach i kosztach przychodów oraz pokazuje dochód netto. Pierwsza sekcja oświadczenia zawiera wszystkie dochody firmy. Zazwyczaj dzieli się na kategorie, aby pokazać źródła dochodu, które sumują się do całkowitego dochodu. W następnej sekcji przedstawiono sumę wszystkich wydatków związanych z firmą. Na przykład większość firm będzie miała wydatki na wynagrodzenia i administrację, media, najem lub hipotekę i podatki. Ostateczna kategoria pokazuje dochód netto, uzyskany poprzez odjęcie łącznych wydatków od całkowitego dochodu.
Bilans
Bilans firmy ujawnia jej wartość netto. Jest to różnica pomiędzy wszystkimi aktywami i wszystkimi zobowiązaniami. Niektóre firmy są ogólne w tym oświadczeniu i po prostu wymieniają ogólne kategorie aktywów i pasywów, przy czym kategoria aktywów jest pierwsza na wyciągu. Większe firmy dzielą kategorie aktywów i pasywów na krótkoterminowe i długoterminowe lub krótkoterminowe i długoterminowe. Bieżący lub krótkoterminowy dotyczy aktywów łatwo konwertowanych na gotówkę i zobowiązań, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy. Długoterminowe lub długoterminowe zastosowanie do aktywów, które nie są łatwo konwertowane na gotówkę, a zobowiązania nie są wymagalne w ciągu 12 miesięcy. Aktywa minus zobowiązania są równe wartości netto spółki.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje gotówkę, która wpływa i wypływa z biznesu. Jest to rzeczywiste środki pieniężne i nie obejmuje kredytów, pożyczek, zobowiązań lub należności, które nie zostały jeszcze otrzymane lub wypłacone. Lista wpływów pieniężnych najpierw zawiera wypływy pieniężne. Różnica między tymi dwoma powinna odpowiadać saldom rachunku bankowego przedsiębiorstwa.
