Wiszące foldery stanowią praktyczną alternatywę dla zwykłych folderów typu manila, ponieważ zapewniają więcej miejsca w kompaktowej formie. Foldery te można pogrupować według wyrafinowanych technik organizacji, dzięki którym wyszukiwanie dokumentów i innych przechowywanych obiektów jest szybkie. Wiszące zakładki folderów są zgodne z samym folderem i zawierają informacje na temat zawartości. Te karty mogą być dostarczane z tym folderem lub można je kupić osobno. Prawidłowe korzystanie z kart powieszonego folderu jest prostym procesem.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wisząca szafka na segregatory
-
Przybory do pisania
Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez Twoją kartę wiszących kart folderów, aby dopasować karty do folderów, jeśli nie zostały one zakupione razem.
Oznacz każdą kartę zgodnie z zawartością każdego folderu. Jeśli na przykład pierwszy folder ma zawierać przepisy, należy oznaczyć kartę "Przepisy". Pisz wyraźnie i czytelnie.
Uporządkuj swoje foldery alfabetycznie i umieść je w stosie, zaczynając od folderu znajdującego się najbliżej "Z."
Zawieś każdy folder w szafce na dokumenty, wyrównując małą zakładkę po każdej stronie folderu z rowkiem po obu stronach szafki. Zacznij od folderów "A" i kontynuuj, aż każdy folder zostanie zawieszony.
Wskazówki
-
Możesz także zakupić karty wykonane specjalnie dla twojej drukarki. Korzystając z programu takiego jak Microsoft Word, możesz drukować bezpośrednio na kartach. Pozwoli to zaoszczędzić czas i sprawi, że Twoje karty będą czytelne dla każdego.
Używanie wielobarwnych zakładek i folderów to świetny pomysł. Pozwala to od razu znaleźć foldery. Użyj tego samego koloru na każdej karcie i folderze.
Korzystanie z żółtego zakreślacza w celu podświetlenia ważniejszych kart może pomóc w szybszym znalezieniu określonej karty.
