Możesz przejść przez ruchliwą linię faksu, więc ważne informacje i dokumenty docierają do osób, do których próbujesz je wysłać. Faks, który regularnie odbiera i wysyła faksy lub został odłożony z haka, może wysłać dzwoniącemu sygnał zajętości. Dźwięk zajętego sygnału staje się frustrujący po kilku próbach odebrania faksu. Kilka minut badania może Ci pomóc w zajęciu linii faksu i zaoszczędzić wiele godzin frustracji.
Wykonaj co najmniej trzy próby w odstępach pięciominutowych przed odebraniem numeru telefonu głosowego lokalizacji, w której próbujesz wysłać faks. Wyszukaj w Internecie lub w książce telefonicznej firmy lub lokalizacji, jeśli masz tylko numer faksu.
Zadzwoń pod numer telefonu firmy lub lokalizacji, używając telefonu oddzielnego od urządzenia faksowego. Wyjaśnij swoją trudność członkowi personelu i poproś o sprawdzenie faksu podczas trzymania linii. Przygotuj dokumenty w swoim faksie podczas oczekiwania na linię.
Zapytaj członka personelu, czy powinieneś podjąć kolejną próbę wysłania faksu, gdy wróci do linii. Jeśli mówi "tak", poproś, aby pozostał przy linii podczas próby. Sprawdź, czy firma ma drugą linię faksu, jeśli wyjaśni, że pierwszy komputer ma problem.
Spróbuj wysłać faks na oryginalny lub nowy numer faksu, gdy masz pracownika w telefonie. Sprawdź, czy ma inne sugestie, jak przejść przez zajętą linię faksu, jeśli próba się nie powiedzie.
Zaczekaj lub zaprogramuj swój faks, aby faks był wysyłany późno w nocy lub wczesnym rankiem, kiedy obiekt zostanie zamknięty lub działalność będzie powolna. Niektóre faksy mogą wykonywać wiele automatycznych prób przedostania się przez zajęty wiersz, aż do wysłania dokumentów. Czasami jest to jedyny sposób na pokonanie zbombardowanej linii faksu.
Wskazówki
-
Wiele faksów przechowuje odebrane faksy w pamięci po wyczerpaniu papieru. Po zapełnieniu ograniczonej pamięci faksu urządzenie nie będzie mogło odbierać nowych informacji. Załadowanie urządzenia za pomocą papieru umożliwi wydrukowanie faksów z pamięci i otrzymanie nowych faksów.
