Dane o stanie finansowym, dochodach i wydatkach mogą zmieniać się codziennie dla firmy. Dane finansowe są dokumentowane i rejestrowane w sprawozdaniu budżetowym, często określanym jako sprawozdanie finansowe. Podczas gdy raport o budżecie może być szczegółową dokumentacją, właściciel firmy może również wybrać krótką i prostą. Na tę decyzję często wpływa ogólne wykorzystanie i czytelność raportu.
Wskazówki
-
Raport budżetu jest oszacowaniem kosztów i przychodów firmy w okresie operacyjnym.
Co to jest budżet i co robi
Pod względem biznesowym definicja budżetu oszacowanie kosztów i przychodów firmy na okres operacyjnyi jego bieżące zasoby. Budżet służy jako mapa drogowa dla celów firmy i stanowi punkt odniesienia dla pomiaru, jak dobrze jego prognozy pokrywają się z rzeczywistością. Budżet może również określać plany firmy dotyczące radzenia sobie z niekorzystnymi okolicznościami i wyjaśniać, w jaki sposób zostaną przydzielone zasoby, aby sobie z nimi poradzić.
Treść i sekcje raportu budżetu
Raport budżetu firmy będzie miał różne sekcje w zależności od potrzeb finansowych i danych dostępnych dla firmy. Najczęściej używane sekcje to:
- ogólne informacje o dochodach i sprzedaży,
- stałe i elastyczne wydatki, które są niezbędne, aby przedsiębiorstwo mogło działać z pełnym potencjałem, oraz
- wartość netto całej firmy, w tym aktywa i pasywa.
Bardziej rozbudowane raporty budżetowe mogą również zawierać pismo od właściciela firmy o wszelkich istotnych zmianach finansowych w firmie w okresie sprawozdawczym oraz prognozy na przyszłość.
Ważne jest, aby rozpoznać, że istnieje różnica między sprawozdaniem finansowym a sprawozdaniem finansowym. Budżet i podobne raporty finansowe są przydatnymi narzędziami, ale to wszystko, czym są. Sprawozdania finansowe formułują bardziej formalne wartości firmy i muszą spełniać określone standardy prawne i regulacyjne.
Rodzaje raportów budżetowych
Raporty budżetowe lub raporty finansowe są pisane i tworzone w zależności od potrzeb firmy. Mniejsza firma o skromnym poziomie rocznej sprzedaży może wymagać tylko jednego budżet roczny. Jednak większa firma z kilkuset sprzedaży dziennie może potrzebować raportu budżetu kilka razy w roku, zwany również raporty kwartalne. Śledzenie finansów i budżetów ułatwia tworzenie rocznego raportu dla firmy.
Czytniki i wykorzystanie raportów budżetu
Właścicielem firmy i menedżerami firmy są zwykli czytelnicy raportu budżetowego. Wykorzystują informacje wewnętrznie do tworzyć plany finansowe i projekty które pasują do limitów budżetu w nadziei, że uda się uzyskać większy roczny zysk. Wzrost i ekspansja są często celem ogólnym z raportem budżetowym, choć w trudnych czasach może być inaczej. Na przykład menedżerowie w działach, w których przewiduje się wzrost, mogą zatrudniać dodatkowych pracowników, podczas gdy inni, którzy czekają cięć w budżecie operacyjnym, mogą potrzebować zamrozić zatrudnienie lub nawet zwolnić pracowników.
Raporty budżetowe są również czytane przez osoby z zewnątrz, takie jak akcjonariusze i inwestorzy. Inwestorzy i akcjonariusze są zainteresowani jak firma działa i robi finanse przed podjęciem jakichkolwiek dużych decyzji. Jest to również przydatne narzędzie do oceny zarządzania firmą: jeśli rzeczywiste wyniki firmy konsekwentnie różnią się od prognoz budżetu, to słabo odzwierciedla ich umiejętności decyzyjne i analityczne.
Obraz jest wart tysiąca słów
Większe raporty budżetowe z wieloma stronami liczb i liczb są często bardziej skuteczne, jeśli są przedstawione w postaci wykresów lub wykresów. Niektóre raporty zawierają także paragrafy wyjaśniające liczby i liczby oraz ich znaczenie dla kondycji finansowej firmy. Jeśli w raporcie budżetu znajduje się sekcja przyszłych prognoz, dostępne są dodatkowe wykresy i wykresy pokazujące oczekiwany wzrost i plany biznesowe.
