Większość firm korzysta z prezentacji biznesowych podczas komunikacji z grupą. Ale mogą się różnić w zależności od celu prezentacji. Niektóre starają się po prostu informować lub szkolić pracowników, podczas gdy inni mogą określić długoterminową strategię biznesową. Jeszcze inne mogą decydować o sukcesie wprowadzenia nowego produktu.
Informacyjny
Podczas gdy wszystkie prezentacje dostarczają informacji, prezentacje, których jedynym celem jest kształcenie, są uważane za prezentacje informacyjne. Mogą one obejmować podsumowania planów marketingowych lub raporty o stanie i na ogół zaczynają się od ogólnej deklaracji misji lub celu, a następnie szczegółów i planów działania. Prezentacje szkoleniowe również należą do tej kategorii i zawierają informacje o cechach, które odbiorca musi nauczyć się spełniać cele firmy. Na przykład przedstawiciel handlowy musi znać cechy produktu, aby pewnie sprzedawać na rynku.
Przekonujący
Wspólne w średnim i wyższym zarządzaniu perswazyjne prezentacje mają na celu przekonanie widzów do poparcia pewnego punktu widzenia. Często najpierw określają cel lub problem firmy, po czym następuje analiza sytuacji - oświadczenia, które szczegółowo opisują obecny stan rzeczy. Prezenter przedstawia różne scenariusze i rozwiązania, przedstawiające wady i zalety każdego z nich. W zorganizowany sposób prezentacja poprowadzi widzów do rozwiązania preferowanego przez prezentera, wykorzystując fakty oraz przykłady z podobnych sytuacji biznesowych. Taka prezentacja może sugerować, że firma wprowadza nowy produkt lub usługę lub rozszerza urządzenia i sprzęt. Motywacyjne prezentacje są również w tej kategorii, ponieważ starają się przekonać publiczność do działania w określony sposób.
Grupa
Prezentacje grupowe skutecznie informują o wynikach zespołu. Mają charakter informacyjny, ale także starają się przekonać widzów do zaakceptowania nowych strategii i programów. Kilku ekspertów merytorycznych organizuje prezentację i komunikuje się z publicznością jako "zespół tagów". Są one często wykorzystywane na dużych spotkaniach firmowych, gdzie dyrektor wykonawczy przedstawi ogólny kierunek korporacyjny, a następnie grupę pracowników, którzy przedstawią szczegółowe strategie.
Pomoce do prezentacji
Obecnie wielu prezenterów wykorzystuje programy komputerowe, takie jak PowerPoint i Flash, aby ulepszyć swoje prezentacje. Ale prosta tablica może również wzbogacać prezentacje, przechwytując opinie publiczności i pytania. Wielu z nich stosuje oba. Badania pokazują, że publiczność pamięta o 20 procentach tego, co słyszą, ale zwiększa się do 50 procent, jeśli "coś" widzi. Badania pokazują również, że jeśli publiczność uczestniczy w prezentacji lub symuluje to doświadczenie, wskaźnik retencji wzrasta jeszcze bardziej. Prezentacje PowerPoint są proste, tanie i łatwe do edycji i są skutecznym narzędziem wizualnym. Prezentacje Flash, choć droższe, mogą pomóc widzom w zapoznaniu się z prezentacją za pomocą fragmentów wideo.
