Wyraźnie napisany list motywacyjny mówi pracownikowi dokładnie, gdzie stoi z Twoją firmą. W liście odszkodowanie to nie tylko pensja pracownika. Kompensacja oznacza wszystko, co pracownik otrzymuje za pracę w firmie. Obejmuje to wynagrodzenia, świadczenia, premie i czas wolny. Podczas gdy pracownik rzadko kwestionuje swój list odszkodowawczy, jeśli dostaje więcej, niż czuje, że jest wart, jeśli przeciwne jest prawdziwe, list będzie służyć jako dowód twojego zaangażowania.
Napisz aktualną datę u góry litery, pojedynczą spację i wpisz imię i adres odbiorcy.
Wstaw pozdrowienie. Zachowaj to formalnie. "Szanowny Panie / Pani Smith:" jest odpowiednim formatem.
Napisz wstęp, identyfikując firmę, jednostkę lub organ zarządzający, który zatwierdza rekompensatę i odbiorcę. Wskaż, dlaczego rekompensata jest wprowadzana lub zmieniana (np. "Za wzorową służbę w ciągu ostatnich trzech lat").
Wyszczególnij kompensację w punktach. Każda kula powinna być indywidualnym aspektem rekompensaty. Na przykład: "Twoja podstawowa pensja będzie wynosić 75 000 $ rocznie, płatna w dwutygodniowych ratach przez 26 okresów płatności", to jeden punktor. "Twoja premia równa się 10 procent całkowitej sprzedaży na koniec poprzedniego roku kalendarzowego" to kolejny.
Napisz datę wejścia w życie rekompensaty.
Wstaw wszelkie warunki, zastrzeżenia lub ograniczenia dotyczące rekompensaty. Uczyń je jasnymi i bezpośrednimi, aby wyeliminować wszelkie zamieszanie.
Podpisz list. Wydrukuj swoje nazwisko i tytuł pod podpisem. Utwórz kopię dla pliku odbiorcy i podaj mu oryginał.
