Jak zrobić listę płac

Rejestry płac są niezbędne do prowadzenia dokładnych ewidencji podatków od pracowników i pracodawców. Niezależnie od tego, czy zatrudnisz księgowego do tego zadania, czy go wykonasz samodzielnie, rejestry list płac muszą zostać wykonane i wykonane poprawnie. Rejestry płacowe tworzą solidną historię tego, ile zapłacono i kiedy została wypłacona. Ponieważ formularz IRS 941 jest wypełniany i wysyłany kwartalnie dla większości małych firm, rejestry płac mogą sprawić, że zgłoszenia 941 są o wiele szybsze, ponieważ wszystkie dłuższe obliczenia zostały już zakończone i zapisane. Wypełnij rejestr płac sekwencyjnie i dokładnie.

Przedmioty, które będą potrzebne

Księga płac / zarejestruj się
Federalna książeczka podatkowa
Broszura podatkowa państwa
Kalkulator
Ołówek (nie pióro)

Kup książkę / rejestr płac w sklepie z artykułami biurowymi. Udaj się do sądu i pobierz książeczki podatków federalnych i stanowych, które służą do obliczania indywidualnych stawek podatkowych. Skorzystaj z informacji o pracownikach, które dostarczył firmie, gdy są zatrudnieni, aby wypełnić pierwszą część księgi płac lub zarejestrować się. Skopiuj informacje o pracownikach z folderu informacji o pracownikach do książki.

Wpisz pełne imię i nazwisko pracownika używane na jego rocznych zeznaniach podatkowych. Rejestruj miejsce zamieszkania w odpowiednim bloku. Bloki informacyjne są oznaczone u góry każdej kolumny. Wprowadź R dla rezydenta lub NR dla nierezydenta w państwie, w którym dochód jest wypłacany.

Zapisz skrót oznaczający stan cywilny. Napisz S dla jednego lub M dla zamężnego w odpowiednim bloku. W kolejnym bloku wprowadź liczbę osób na utrzymaniu, które chcą uzyskać do celów podatkowych.

Oznacz linię przez dowolny z siedmiu dni wymienionych u góry strony, na której zamknięta jest Twoja firma. Zwróć uwagę, że dni oznaczone w ramkach u góry strony zaczynają się od niedzieli, a nie od poniedziałku, i trwają przez całą sobotę.

Należy zarejestrować całkowitą liczbę godzin pracy każdego pracownika na każdy dzień tygodnia. Zapisz dni, w których prosi się o wcześniejsze wyjście lub późno. Zapisz to na karteczce, gdy usłyszysz o tym i umieść ją w książce płac. Dostosuj całkowitą liczbę godzin przepracowanych w tym dniu, kiedy rejestrujesz przepracowane godziny pracy w danym dniu.

Łącznie liczbę godzin przepracowanych w tygodniu i zapisz ją w bloku godzin całkowitych. Zrób to samo dla przepracowanych godzin nadliczbowych. Pomnóż łączną liczbę przepracowanych godzin razy stawkę wynagrodzenia za godzinę. Zrób to samo dla przepracowanych nadgodzin.

Użyj odpowiednich formuł, federalnych tabel podatku dochodowego i tabel stanu podatku dochodowego, aby obliczyć odpisy z tytułu odliczeń. Odejmij składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, potrącenia w USA i kwoty potrącane przez państwo wraz z wszelkimi innymi kwotami potrąconymi w państwie, w którym prowadzisz działalność gospodarczą. Suma odliczeń i odjąć je od całkowitej zarobionej kwoty. Napisz pracownikowi czek firmowy na kwotę zarobioną po opodatkowaniu i zapisz tę kwotę w księdze płac.