Firmy rutynowo płacą koszty pracownikom, którzy wykorzystują pojazdy do prowadzenia działalności gospodarczej, ale sposób, w jaki te pieniądze są wypłacane, może oznaczać różnicę między pracownikami, którzy czują, że są dobrze wynagradzani, a tymi, którzy czują, że wydają własne pieniądze na podróże samochodem. Jasna polityka firmy dotycząca automatycznych uprawnień może zapobiegać nieporozumieniom.
Gdy pracownik otrzymuje zasiłek samochodowy
Dodatki samochodowe pokrywają wszystkie wydatki pojazdu, w tym benzynę, opony, naprawy, parkowanie, ubezpieczenie i sprzątanie. Zazwyczaj ten poziom zasiłku przysługuje kierownictwu i sprzedawcom, których praca wymaga częstych podróży samochodem. Dodatek przychodzi jako ustalona kwota w dolarach, która jest dodawana do pensji, a pracownik może wykorzystywać te dolary do wydatków na samochód. Jeśli wydatki przekraczają wysokość świadczenia, pracownik płaci różnicę.
Gdy pracownik otrzymuje zasiłek milowy
Pracownik, który otrzymuje zwrot kosztów, rejestruje liczbę przejechanych mil i obraca się w raporcie. Firma płaci ustaloną kwotę za milę, aby zwrócić pracownikowi koszty podróży służbowych. To rozwiązanie obejmuje pracowników, którzy nie podróżują rutynowo w interesach firmy, ale mogą wykonywać zlecenia, dostarczać przedmioty lub czasami udawać się na spotkania poza terenem firmy.
