Komunikaty biuletynu informują czytelników o zbliżającym się wydarzeniu lub ważnym problemie. Ogłoszenie zachęca ludzi do zapisania się na coś, uczestnictwa w spotkaniu lub wydarzeniu lub do wyrażenia poparcia dla sprawy. Ogłoszenia biuletynu często pojawiają się w biuletynach kościelnych, a programy rozdawane są w kościele. Ponadto ogłoszenia w biuletynie pojawiają się w innych miejscach, gdzie ktoś chce ogłosić wydarzenie, spowodować lub zwrócić uwagę na problem.
Zidentyfikuj kluczowe informacje, które należy przekazać. Obejmuje to: wydarzenie lub wydarzenie, datę, godzinę, lokalizację, koszt, miejsce, w którym można znaleźć więcej informacji oraz grupę, która jest za tym wydarzeniem / problemem.
Napisz prostą linię otwierającą, która wyraźnie wyraża, co to wydarzenie lub wydarzenie. Przykład: "Kościelna grupa młodzieżowa organizuje śniadanie na naleśniki, aby zebrać pieniądze dla mniej szczęśliwych" lub "Codziennie 500 dzieci w naszym mieście je bez posiłku".
Napisz wezwanie do działania po linii otwierającej. Do czego dzwonicie czytelnicy? Głosić ich wsparcie? Weź udział w koncercie? Napisz swojego kongresmana? Ofiarować? Twój biuletyn musi mieć wyraźne wezwanie do działania. Jest to dopuszczalne, jeśli przed wezwaniem do działania jest jeszcze jedno zdanie lub dwa, ale w pierwszym akapicie napisz wezwanie do działania, w ciągu dwóch lub trzech zdań od początku ogłoszenia biuletynu. Przykład: "Wypełniaj smaczne naleśniki i pomagaj bezdomnym w naszej społeczności w tym samym czasie" lub "Przygotuj posiłki dla tych głodnych dzieci, przekazując darowiznę w lokalnym sklepie spożywczym".
Napisz datę, czas, lokalizację i wszelkie inne istotne informacje. Uczyń to krótko i tak jasno, jak to możliwe. "Śniadanie naleśnikowe jest w sobotę, 4 marca, w pokoju wspólnoty kościelnej od 8:00 do południa, z sugerowaną dawką 5 dolarów na osobę."
Napisz dodatkowe informacje, jeśli jeszcze bardziej zachęcisz ludzi do wzięcia udziału. Chcesz, aby ogłoszenie w formie biuletynu było krótkie, ale pomocne mogą być dodatkowe informacje. Przykład: "Naleśniki zostaną dostarczone przez Johnny's Cakes, a tam będą gry i nagrody" lub "Darowizna w wysokości zaledwie 25 USD może nakarmić głodne dziecko przez tydzień".
Napisz sposób, aby uzyskać więcej informacji. Czytelnicy biuletynu mogą mieć pytania. Podaj adres e-mail, numer telefonu, osobę do kontaktu lub adres internetowy. Umieść to na samym końcu ogłoszenia w biuletynie.
