Umowa o zakupie pracownika lub program zakupu pracowników pozwala pracownikowi organizacji na zakup produktów po obniżonej cenie. Pracodawca często otrzymuje rabat od ceny detalicznej, gdy kupuje materiały do pracy, ponieważ pracodawca kupuje dużą ilość produktów na raz. Umowa o zakupie pracownika umożliwia pracownikowi zakup materiałów eksploatacyjnych po tej obniżonej cenie.
Produkty niestandardowe
Sprzedawca może utworzyć specjalny sklep dla klientów, którzy kwalifikują się do umowy o zakupie pracownika. Ten sklep może zawierać produkty, które zawierają niestandardowe funkcje dla pracowników organizacji, takie jak komputery, które spełniają wymagania sprzętowe do uruchamiania programów naukowych, które pracownicy uniwersytetu muszą wykonywać w domu.
Rabat dla pracowników
Detalista może również zaoferować swoim pracownikom umowę zakupu pracowników. Ten rodzaj umowy zapewnia produkty po zniżce dla pracownika, która może być nawet niższa niż cena oferowana przez sprzedawcę detalicznego przy zakupach hurtowych innym firmom.
Identyfikacja
Pracownik musi dostarczyć sprzedawcy detalicznemu dodatkowe informacje identyfikacyjne, aby udowodnić, że jest on aktualnym pracownikiem organizacji. Detalista może wymagać kserokopii karty identyfikacyjnej pracownika lub odcinka listy płac. Pracownik może potrzebować dostępu do strony internetowej sprzedawcy ze specjalnego łącza, które zapewnia sprzedawca detaliczny, lub podać hasło, które zapewnia pracodawca. Jeśli pracownik kupuje produkty w punkcie sprzedaży detalicznej, pracownik może zarejestrować swoją kartę kredytową w sklepie i użyć zarejestrowanej karty, aby dokonać zakupu.
Kwalifikujące się przedmioty
Umowa o zakupie pracownika może dotyczyć tylko niektórych pozycji. Na przykład sprzedawca może zaoferować zniżkę na komputery i papier do drukarek, ale obciąża pracownika pełną ceną detaliczną za żywność. University of Tennessee Board of Regents wynegocjował umowę o zakupie pracownika, która zapewnia zniżkę tylko na produkty, na które uniwersytet sam otrzymuje rabat hurtowy.
Klasyfikacja
Umowa o zakupie pracownika jest uważana za korzyść, którą zapewnia pracodawca, a nie prezent od sprzedawcy, zgodnie z Office of Government Ethics. Zakup produktów w ramach umowy o zakup pracownika jest opcjonalny, więc pracownik nie jest zobowiązany do żadnych dodatkowych podatków, ponieważ może kupować produkty ze zniżką, co jest zaletą w porównaniu z innymi korzyściami, które pracodawca może zaoferować, które podlegają opodatkowaniu.
