Przywództwo firmy wyznacza odpowiednie procedury monitorowania wszystkich transakcji i rejestrowania ich w odpowiednim czasie, niezależnie od tego, czy zdarzenia gospodarcze wiążą się z gotówką, czy nie. Śledząc zdarzenia operacyjne, szefowie działów i dyrektorzy finansowi umożliwiają firmie rejestrowanie dokładnych informacji transakcyjnych i raportowanie zgodnie z wytycznymi regulacyjnymi.
Definicja
Transakcja bezgotówkowa jest umową, sprawą biznesową lub wydarzeniem gospodarczym, w którym firma nie wypłaca żadnej sumy pieniędzy. Księgowi często nazywają ten rodzaj transakcji "transakcją niepieniężną" lub "rzeczą niepieniężną". Przykłady obejmują amortyzację, amortyzację i wyczerpywanie. Amortyzacja to okresowa alokacja kosztów rzeczowych aktywów trwałych w celu dopasowania ich do przychodów generowanych przez dany zasób. Rzeczowe aktywa trwałe obejmują sprzęt i sprzęt komputerowy. Amortyzacja jest odpisem amortyzacyjnym dla zasobów takich jak patenty i znaki towarowe, które księgowi nazywają "wartościami niematerialnymi". Wyczerpanie to stopniowa redukcja wartości ziemi i jest terminem powszechnym w przemyśle wydobywczym, takim jak górnictwo, ropa naftowa i gaz.
Księgowość
Pozycje księgowe różnią się w transakcjach bezgotówkowych, więc powinieneś zwrócić uwagę na podstawowe wydarzenie ekonomiczne, aby ustalić, który wpis dotyczy. Aby zarejestrować amortyzację, należy obciążyć zgromadzony rachunek kosztów amortyzacji i zaksięgować zakumulowany rachunek amortyzacji. Pozycja na amortyzację jest następująca: obciążenie rachunku kosztów amortyzacji i uznanie odpowiedniego konta zasobów niematerialnych. Aby zarejestrować wyczerpanie, należy obciążyć rachunek kosztów deponowania i zaksięgować rachunek odpraw wyczerpujących. Oczywiście, wszystkie te wpisy nie obejmują rachunku pieniężnego. Każde konto uprawnień jest kontem przeciwnym, co oznacza, że zmniejsza wartość odpowiedniego konta zasobów.
Sprawozdawczość finansowa
Transakcje bezgotówkowe, w szczególności związane z kosztami operacyjnymi spółki, wpływają na rachunek zysków i strat. To właśnie księgowi nazywają raport, który pokazuje przychody, wydatki i dochód netto firmy - lub stratę netto, jeśli wydatki przekraczają przychody. Biorąc pod uwagę, że pozycje niepieniężne obniżają dochody i podatki spółki, księgowi dodają je z powrotem do salda gotówkowego netto, przygotowując zestawienie przepływów pieniężnych. Znany również jako raport płynności, sprawozdanie z przepływów pieniężnych wyświetla trzy sekcje: działalność operacyjna, inwestycyjna i finansowa. Menedżerowie finansowi włączają transakcje bezgotówkowe do przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej.
Zachowań organizacyjnych
Fakt, że firma nie generuje gotówki w przypadku niektórych transakcji, nie zmienia etosu operacyjnego, który przenika jego codzienną działalność, zwłaszcza w zakresie prowadzenia rejestrów i sprawozdawczości finansowej. Menedżerowie operacyjni uważnie śledzą procesy, które obracają się wokół niemonetarnych zdarzeń gospodarczych, aby upewnić się, że pracownicy wykonują zadania firmy i wytyczne regulacyjne podczas wykonywania zadań. Na przykład księgowi, którzy rejestrują amortyzację, wykonują taką samą opiekę, jak osoby prowadzące rejestrację, zajmujące się transakcjami gotówkowymi. W ten sposób księgowi umożliwiają firmie raportowanie dokładnych i kompletnych podsumowań danych operacyjnych, które są zgodne z praktykami branżowymi.
