Zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami rachunkowości przedsiębiorstwa muszą zdeprecjonować środki trwałe i amortyzować wartości niematerialne. Ponieważ nazwa domeny nie jest zasobem fizycznym, nigdy nie musi być amortyzowana. Jednak niektóre nazwy domen są uważane za wartości niematerialne. Te nazwy domen muszą być amortyzowane lub okresowo spisywane do wartości rynkowej.
Definicja wartości niematerialnych
Aktywa to elementy, które zwiększają wartość ekonomiczną firmy. Aktywa mogą być aktywami fizycznymi lub wartościami niematerialnymi. Środki trwałe to aktywa nie przeznaczone do odsprzedaży, takie jak urządzenia, nieruchomości lub sprzęt. Wartości niematerialne to te, których nie można zobaczyć ani dotknąć, ale mają one wartość ekonomiczną. Typowe wartości niematerialne obejmują prawa autorskie, patenty, znaki towarowe i wartość firmy.
Nazwy domen jako wartości niematerialne
To, czy nazwa domeny jest kapitalizowana jako wartość niematerialna, zależy od tego, ile firma zapłaciła za nią i jak znacząca jest nazwa domeny dla wartości firmy. Jeśli firma kupi nazwę domeny za nominalną kwotę - na przykład 100 USD lub 500 USD - może natychmiast wydać na nią zakupy. Jednak firma, która kupuje nazwę domeny, która jest ważna dla firmy i płaci za nią więcej niż 1000 USD, może zdecydować się na kapitalizację jako składnik wartości niematerialnych. Firmy, które kupują i sprzedają nazwy domen jako swoją główną działalność, będą klasyfikować nazwy domen jako zasoby reklamowe, a nie niematerialne.
Kiedy amortyzować
Nawet jeśli firma ma nazwę domeny, która jest wartości niematerialnej, nie oznacza to, że musi zamortyzować nazwę domeny. Jeśli firma spodziewa się, że przydatność nazwy domeny dobiegnie końca w określonym czasie, powinna zamortyzować nazwę domeny przez okres jej użyteczności. Załóżmy na przykład, że firma kupuje nazwę domeny za 10 000 USD i spodziewa się, że będzie przydatna przez 10 lat. Firma będzie księgować zapis księgowy wydatków amortyzacyjnych w wysokości 1000 USD raz w roku przez 10 lat. Natomiast Internal Revenue Service wymaga, aby wszystkie aktywa o określonym okresie użytkowania były amortyzowane przez 15 lat, niezależnie od ich okresu użytkowania.
Kiedy pisać w dół
Jeśli firma spodziewa się, że będzie w stanie stale odnawiać nazwę domeny i nie widzi końca jej przydatności, nazwa domeny ma nieograniczony okres przydatności. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości nakazują użytkownikom zlikwidować wartości niematerialne o nieograniczonym okresie użytkowania, zamiast je amortyzować. Przynajmniej raz w roku firma powinna ocenić uczciwą wartość rynkową nazwy domeny. Jeśli wartość nazwy domeny jest mniejsza niż jej wartość w księgach, firma powinna zarezerwować zapis księgowy, który zmniejszy wartość nazwy domeny do wartości rynkowej.
