Niezależnie od tego, czy piszesz list, aby polecić swojemu szefowi nagrodę dla menadżera roku, czy też po prostu powiadomiłeś dział zasobów ludzkich o tym, że pracujesz dla niesamowitego lidera, jest sposób, by przekazać te wyróżnienia, aby zostały dobrze przyjęte. przez twojego szefa i osobę, do której piszesz list.
Wskazówki
-
Uzupełniaj swojego szefa, podkreślając jej wiedzę i cechy charakteru związane z pracą.
Zidentyfikuj swoich odbiorców
Format i ton litery zależy od odbiorców. Jeśli pracujesz dla dużej organizacji i nominujesz swojego szefa do nagrody, to prawdopodobnie Twoi odbiorcy to komitet nominacyjny lub zespół kierowniczy firmy. W przeciwnym razie Twój list może zostać skierowany do działu zasobów ludzkich. Aby uzyskać nieformalny list, w którym możesz pochwalić się szefem za styl kierowania i sposób, w jaki zarządza departamentem, twoja widownia może być prezesem firmy lub dyrektorem ds. Zasobów ludzkich. Zanim zredagujesz list, określ, do kogo powinieneś skierować pochwałę.
Nie za kwiecisty i nie za sztywny
Przesadnie oficjalny list, w którym może pochwalić się twój szef, może nie być wiążący, jeśli list zostanie udostępniony podczas programu przyznawania nagród. Ale nawet jeśli dotyczy to tylko dyrektora HR, nie pozwól, aby twój list krzyczał elitarnie. Napisz komplementy zwykłym angielskim; nie używaj wzniosłych terminów, aby opisać, dlaczego twój szef sprawia, że twoja praca jest przyjemna.
Można napisać: "Pani Smith przyjmuje zasady wzorowych przywódców, a zatem modeluje zachowania, do których powinien dążyć cały personel". Ale twój list będzie o wiele bardziej prawdopodobny, jeśli napiszesz: "Pani Smith jest wspaniałym menedżerem i wzorem dla nas wszystkich". Śledź co najmniej jeden przykład, dlaczego uważasz, że Twój szef jest tak wspaniały.
Więcej nie jest lepsze
Zachowaj krótkie komentarze. Im więcej piszesz, tym trudniej utrzymać zainteresowanie czytelnika. Wyjątek stanowi sytuacja, w której twój list jest wykorzystywany jako sposób przedstawienia swojego szefa podczas ceremonii wręczenia nagród. W takim przypadku kilka przykładów kompetencji przywódczych twojego szefa może być odpowiednie. A jeśli piszesz o specjalnym wydarzeniu, list powinien zawierać wstęp lub krótki biograf, który daje widzom kilka podstawowych informacji o twoim szefie. Ale jeśli nie piszesz oficjalnego listu, który stanie się częścią programu nagród, zwięźle i, co ważniejsze, będzie istotne.
Nie rób tego o tobie
Unikaj pisania komplementów, które zrozumie tylko Ty i Twój szef, takich jak przypadki, w których jej rola jako menedżera przyniosła ci osobistą korzyść lub okoliczności, z którymi tylko Twoi z was mogą się odnosić. Bądź ogólny pod względem przykładów, które podajesz w swoim liście. Przykładem powinny być umiejętności nadzorcze, które dotykają wszystkich pracowników, nie tylko Ciebie.
Komplementy "jeden na jeden"
Są chwile, kiedy chcesz uzupełnić swojego szefa osobistą notatką. W takim przypadku odpowiednia jest krótka notatka odręczna. Tutaj możesz być bardziej osobisty o tym, jak jego umiejętności przywódcze wywarły na tobie wrażenie. Jeśli masz osobistą papeterię, która stanowi idealny akcent dla odręcznego podziękowania, aby pokazać swoje uznanie dla sposobu, w jaki pomógł ci odnieść sukces jako pracownik.
