Jak napisać notatkę zorientowaną na cel

Notatki są zwięzłą, specyficzną formą komunikacji stosowaną na uniwersytetach, w urzędach adwokackich i najczęściej w różnych typach korporacji. Pomyślne przypomnienie przenosi kluczowe pomysły w sprawny, uporządkowany sposób z minimalnym tekstem. Nie oznacza to, że notatka nie może odnosić się do odwołań do badań lub używania. Raczej nie wymaga tak dużego materiału, jak na przykład esej. Celem memo jest przekazanie informacji bez konieczności poświęcania dużo czasu na przeczytanie obszernej kopii.

Przedmioty, które będą potrzebne

Komputer
Drukarka
Wszelkie niezbędne badania lub materiały referencyjne do cytowania

Pisanie notatki zorientowanej na cel

Wpisz "MEMORANDUM" jako tytuł dokumentu. Następnie wpisz cztery wiersze, które wypełnią ważne, konkretne informacje: "Data" "Do" "Od" i "Temat". Temat powinien dotyczyć konkretnego problemu, którego dotyczy notatka, mając na uwadze konkretny cel dotyczący dzielenia się informacjami. Na przykład skutecznym tematem może być "Jak napisać notatkę zorientowaną na cel".

Napisz wstęp. Wprowadzenie w jednym akapicie powinno wyjaśnić w kilku zdaniach, o czym będzie mowa w notatce. Powinien nakreślić cel notatki i powiedzieć czytelnikom, czego powinni się spodziewać. Pomyśl o tym jako o bezpośredniej komunikacji i pisz jasno, wyjaśniając, czego czytelnicy mogą się spodziewać w poniższych akapitach.

Napisz treść notatki. Organ może zawierać odniesienia i badania, ale powinien również uwzględniać interpretację przedstawionych informacji przez pisarza. Idealna długość to pięć do sześciu akapitów. Informacje powinny być przedstawiane za pomocą czasowników akcji, wyrazów i przysłówków oraz bez dodatkowych słów. Używaj silnych słów przejściowych i wyraźnych, silnych znaków interpunkcyjnych, takich jak średniki, dwukropki i myślniki. Punkty i nagłówki są dopuszczalne, aby pomóc w uporządkowaniu informacji oraz ułatwić i przyspieszyć wchłanianie przez czytelnika. Używaj silnych zdań tematycznych, wspieranych kilkoma zdaniami informacyjnymi, w każdym akapicie.

Napisz wniosek do notatki. W konkluzji stwierdza się, że zorientowana na cel pamięć "bottom line" jest jasna. O czym jest ta wiadomość? Jaki jest sens memo? "W tej notatce chodzi o to, jak napisać notatkę zorientowaną na cel", byłby to przykład zdania tematu do konkluzji. Konkluzja nie jest jedynie podsumowaniem, ale zawiera także mocne pomysły i stanowiska oparte na informacjach dostarczonych w organizmie, dzięki czemu notatka jest jeszcze bardziej skuteczna.

Wpisz "Załączniki", które znajdują się w dolnej części notatki, jeśli istnieją dodatkowe materiały do obsługi notatek, takie jak wykresy, arkusze kalkulacyjne lub inne dane. Jeśli używane są referencje, standardowy załącznik bibliograficzny powinien zostać dołączony jako załącznik, aby zapewnić, że czytelnicy mogą znaleźć to odniesienie.