Bankiet to wydarzenie, które sprowadza ludzi, którzy uczestniczą we wspólnej organizacji lub którzy mają wspólny cel na kolację. Często poprzez te wydarzenia organizatorzy bankietów świętują osiągnięcie lub zbierają pieniądze na sprawę. Jeśli zostaniesz obciążony pracą związaną ze zbliżającym się bankiecie organizacji, pamiętaj o kilku kluczowych szczegółach podczas rozpoczynania tego projektu.
Stwórz komitet ds. Planowania, jeśli potrzebujesz pomocy w łączeniu programu bankietowego. Każdej osobie można przypisać odpowiedzialność za każde zdarzenie związane z tworzonym programem.
Określ najważniejszych uczestników, którzy zostaną wyróżnieni lub wyróżnieni na bankiecie. Na przykład, jeśli organizujesz zbiórkę pieniędzy, musisz zaprosić przedstawicieli organizacji, którzy otrzymają czek.
Oszacuj całkowitą liczbę uczestników, w tym honorees i Twój zespół, aby zarezerwować miejsce na przyjęcie grupy na kolację. Ustal cenę biletów na swój bankiet (jeśli dotyczy).
Ustanowić stałą datę i godzinę kolacji bankietowej zgodną z harmonogramami wszystkich kluczowych uczestników. Zarezerwuj miejsce i zakład żywienia dla daty tak szybko, jak to możliwe. Upewnij się, że zarezerwowałeś sprzęt na bankiet, w tym podium i mikrofon dla głośników.
Wymień harmonogram wydarzeń z pomocą swojej komisji. Zacznij od wprowadzenia do powitania gości, a następnie przejdź do kluczowych uwag od VIP-ów. Zaczekaj co najmniej godzinę, aby goście mogli zjeść przed rozpoczęciem programu. Określ fokus zdarzenia i umieść go w połowie harmonogramu, a następnie uwagi końcowe. Następnie możesz wpisać inne kluczowe elementy, które chcesz dodać do harmonogramu w zależności od określonego wydarzenia.
Wynajmij projektanta graficznego, aby stworzyć zaproszenia do wysłania na twoją listę zaproszonych osób oraz bilety na dystrybucję do płatnych gości. Poproś projektanta, aby utworzył drukowany program do dystrybucji na imprezie, gdy tylko harmonogram i kluczowe osoby zostaną potwierdzone.
Reklamuj bankiet, jeśli jest on dostępny publicznie w Twoim lokalnym gazecie, w reklamach niejawnych i na tablicach ogłoszeń. Podaj informacje o tym, gdzie goście mogą kupować i odbierać bilety, a także informacje kontaktowe dla Ciebie lub członków komisji bankietowej.
