Duże organizacje polegają na wielu budżetach, aby kontrolować koszty dla każdego działu, zespołu lub działu. Zarządzanie budżetami organizacji może przybierać różne formy. Jednym podejściem jest metoda oddolna, która pozwala zespołom roboczym i menedżerom tworzyć własne budżety i przekazywać je organom wyższego szczebla w organizacji do zatwierdzenia.
Wymagany czas
Jedną z wad podejścia oddolnego do budżetu jest ilość czasu, który zużywa. Poszczególni menedżerowie muszą najpierw utworzyć własne budżety, odnosząc się do przeszłych budżetów i schematów wydatków, uwzględniając jednocześnie prognozy kosztów na nadchodzący rok podatkowy. Menedżerowie wyższego szczebla i menedżerowie muszą następnie przejrzeć wszystkie budżety, które wysyłają menedżerowie, łącząc je w celu określenia sum. Kolejny krok to zatwierdzenie lub sprzężenie zwrotne, które wymaga zmian, co oznacza, że cały proces może powtórzyć się kilka razy przed zatwierdzeniem budżetu.
Źle przedstawiające dane budżetowe
Menedżerowie, którzy tworzą budżety w systemie oddolnym, wiedzą, że ich budżety będą prosić o ograniczone fundusze, które inne budżety departamentów również chcą wykorzystać. Może to spowodować, że menedżerowie przeszacują koszty lub pokryją swoje dane budżetowe. Chociaż może to mieć pozytywny cel polegający na zapewnieniu, że departament dysponuje wystarczającymi środkami na realizację jego celów, może to oznaczać nierealistyczne dane budżetowe i znaczne przekroczenia budżetu, gdy wielu menedżerów obstawia budżety dużymi kwotami.
Brak specjalistycznej wiedzy
W podejściu budżetowym z góry do dołu lider odpowiedzialny za budżety może mieć doświadczenie w dziedzinie budżetowania i pewnego stopnia wygody przy alokacji zasobów finansowych. Jednak podejście oddolne wymaga od kierowników, którzy mogą zajmować stanowiska w oparciu o ich wyspecjalizowane umiejętności w innych obszarach, wykonywania tych samych zadań administracyjnych, co pracownicy o większych umiejętnościach. Menedżerowie, którzy są doskonali w motywowaniu swoich zespołów i umiejętnościami w konkretnym obszarze działalności, mogą nie być w stanie znaleźć oszczędności i oszacować wydatków, a także kogoś, kto jest wyższy w organizacji.
Brak kontekstu
Oddelegowanie budżetu wymaga od menedżerów przygotowania budżetów bez korzyści wynikających z kontekstu w organizacji. Menedżerowie mogą mieć pewną wiedzę o działaniach innych działów, ale nie mają wglądu w nadrzędne cele strategiczne i cele finansowe dla całej organizacji. Zamiast tego, menedżerowie wytwarzają swoje budżety w izolacji lub przy ograniczonych wskazówkach ze strony przełożonych, pracując nad zapewnieniem potrzeb departamentów, ale potencjalnie pomijając to, co najlepsze dla firmy jako całości. Ewentualnie, gdy menedżerowie najwyższego szczebla przygotowują budżety, które mandują w ramach podejścia odgórnego, każdy budżet pasuje do większego planu uwzględniającego wszystkie potrzeby i zasoby organizacji.
