Przychody z działalności biurowej pochodzą z powodzenia przetargów. Niezależnie od tego, czy zapotrzebowanie na usługi pochodzi z agencji rządowej, prywatnego przemysłu czy organizacji non-profit, w większości przypadków praca jest wystawiana do licytowania przed udzieleniem zamówienia. Licytacja usług dozorowych w Tennessee jest procesem darmowym, innym niż koszt czasu na przygotowanie oferty. Kontrakty rządowe wymagają od kandydatów na janzytorów rejestracji w programie komputerowym, zanim będą mogli składać oferty, ale firmy prywatne i organizacje non-profit mogą składać oferty za pomocą standardowych raportów ofertowych. We wszystkich przypadkach proces przetargowy w Tennessee jest bezpłatny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Rejestracja Edison (w przypadku licytacji rządowych)
-
Komputer
-
Klejenie
-
Ubezpieczenie
Zarejestruj się, aby licytować rządowe kontrakty porządkowe. Idź do TN.gov i znajdź Departament Usług Ogólnych w Tennessee. Kliknij "Dla licytujących" po lewej stronie. Kliknij "Rejestracja licytującego" i postępuj zgodnie ze wskazówkami, w tym rejestracją na stronie aplikacji Edison. Skorzystaj ze strony Edison, aby licytować wszystkie kontrakty typu janitorial. Nie ma kosztów składania ofert.
Wybierz firmy prywatne, aby prosić o biznes. Zbadaj stronę osobiście, zapisując przybliżone wymiary, umiejscowienie mebli i liczbę okien, wykładziny podłogowe i nieposkromione podłogi. Zwróć uwagę na liczbę toalet i innych udogodnień.
Porozmawiaj z zarządem nieruchomości o pożądanej częstotliwości, poziomie usług i potrzebach specjalistycznych. Zadawaj pytania dotyczące usuwania przedmiotów z półek lub biurek przed odkurzeniem lub pozostawieniem ich na swoim miejscu. Dowiedz się, jak często firma chce umytych okien, wypolerowanych podłóg i woskowanych oraz dywanów umytych dodatkowo do zwykłych obowiązków sprzątania.
Oblicz liczbę godzin, które będzie wymagać regularna obsługa. Należy pamiętać, że Tennessee ma wysoki wskaźnik wilgotności wiosną i latem. Uwzględnij ilość wilgoci w sumie licytacji, na przykład pozwalając na więcej czasu na prawidłowe czyszczenie w wilgotnych miesiącach z powodu kondensacji i innych problemów, które pojawią się w obszarach kuchennych. Podaj pisemną ofertę, wymieniając nazwę firmy, z wyszczególnieniem wszystkich obowiązków, które zapewni regularna usługa sprzątania i z jaką częstotliwością. Uwzględnij opłatę za taką usługę. Załącz dodatek, który zapewnia menu z opcjami specjalnymi i kosztami każdej opcji, w tym mycie okien, polerowanie podłóg, czyszczenie dywanów i woskowanie.
Dołącz dowód ubezpieczenia i klejenia. Skorzystaj z firmy, która zna zasady i przepisy ubezpieczeniowe w Tennessee, więc przestrzegasz zasad.
Dołącz listy polecające od obecnych klientów. Prześlij paczkę osobiście lub przez e-mail w zależności od preferencji potencjalnych klientów. Daj im znać, że skontaktują się z Tobą w ciągu tygodnia, aby ustalić, czy usługi są pożądane. Jeśli tak, wyślij wstępnie napisaną umowę szczegółowo opisującą ofertę i poproś o jej podpisanie przed rozpoczęciem usługi.
Wskazówki
-
Spraw, aby oferta była jasna i zwięzła, ściśle przestrzegając ceł, cen i częstotliwości. Dzięki temu potencjalny klient może czytać i decydować.
Ostrzeżenie
Nie zamykaj umowy na więcej niż sześć miesięcy. Zapobiega to problemom, jeśli przez przypadek ustawisz zbyt niską cenę.
