Możesz napisać niezamówiony list z zapytaniem z różnych powodów. Na przykład możesz napisać list do firmy pytającej o otwarciu pracy lub autora artykułu akademickiego z prośbą o więcej informacji lub pozwolenie na korzystanie z sekcji we własnej pracy. Niezamawiane pisma z pytaniami niekoniecznie są niepożądane, ale musisz postępować zgodnie z ogólnymi procedurami i zasadami etykiety, aby uzyskać odpowiedź, ponieważ odpowiedź wymaga czasu.
Ustaw marginesy na 1 cal na wszystkie cztery strony. Jest to standardowy format listów biznesowych. Bycie profesjonalistą jest ważne, ponieważ list ten nie został zamówiony i trzeba zrobić dobre pierwsze wrażenie.
Ustaw odstęp między wierszami na 1,0, który jest pojedynczy. Wiele programów do edycji tekstu ma domyślny odstęp między wierszami równy 1,15.
Zmień czcionkę na Garamond, Times New Roman, Cambria lub podobną czcionkę serif. Kroje pisma Serif mają "stopy" lub szeryfowe u góry i na dole, które pomagają kierować wzrokiem po wydrukowanej stronie. Te kroje pisma są przeznaczone do drukowania i wyglądają najbardziej profesjonalnie w liście.
Wpisz swój adres, bez swojego imienia i nazwiska. Następnie pomiń spację i wpisz datę. Pomiń inne miejsce i wpisz imię i nazwisko odbiorcy, stanowisko, nazwę firmy i adres lub wpisz "Zasoby ludzkie", jeśli wykonujesz niezamawiane zapytanie o pracę i nie masz imienia osoby kontaktowej.
Wpisz "Dear (imię i nazwisko):". Jeśli nie znasz nazwiska osoby, tak jak w przypadku dyrektora działu kadr, wpisz "Szanowny szef działu zasobów ludzkich" lub "Szanowny Panie lub Szanowna Pani!". Pomiń kolejną linię.
Przedstaw się i wyjaśnij powód, dla którego piszesz. Bądź konkretny na temat żądanych informacji. Pozwoli to odbiorcy lepiej odpowiedzieć na twoje żądanie.
Napisz pytania lub przedmioty, które potrzebujesz w formacie listy, aby upewnić się, że odbiorca nie przegapi żadnej z informacji.
Jeśli wysłałeś zapytanie pocztą, załóż samopodpisaną kopertę. Jeśli prosisz o przesłanie przesyłki, złóż ofertę, aby zrekompensować odbiorcy opłatę pocztową lub poproś, aby przesyłka została wysłana za pobraniem (COD), w którym to przypadku zapłacisz.
Podziękuj odbiorcy za jej czas i kłopoty. Zaproponuj odbiorcy bodźce, w stosownych przypadkach, takie jak wzmianka w twoim artykule.
Wpisz "Z poważaniem" i pomiń trzy spacje. Następnie wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Wydrukuj literę i podpis powyżej swojej wpisanej nazwy w niebieskim lub czarnym tuszem.
Wskazówki
-
Jeśli to możliwe, zadzwoń do działu zasobów ludzkich lub innego odpowiedniego działu, aby uzyskać nazwisko kierownika działu. Masz większe szanse na uzyskanie odpowiedzi, jeśli podasz ją konkretnej osobie, a nie nazwie stanowiska.
