Spotkania i networking są siłą napędową biznesu, ale mogą również prowadzić do ujawnienia istotnych informacji. Za pomocą oświadczenia o poufności, znanego również jako umowa o zachowaniu poufności, strony mogą zachować informacje niepubliczne w tajemnicy. Umowy te wiążą strony z bardzo konkretnymi zobowiązaniami dotyczącymi ujawniania informacji i są egzekwowane na podstawie przepisów prawa państwa, w którym zostały utworzone.
Wskazówki
-
Oświadczenie o poufności jest również znane jako umowa o zachowaniu poufności. Wiąże strony z bardzo konkretnymi zobowiązaniami dotyczącymi ujawniania informacji i są one wykonalne na mocy prawa państwa, w którym zostały utworzone. Dzięki temu mogą bardziej otwarcie rozmawiać o swoich firmach podczas dyskusji o potencjalnych wspólnych przedsięwzięciach.
Wykorzystuje oświadczenie o poufności
Istnieje kilka różnych sposobów wykorzystania poufności lub umowy o nieujawnianiu. Osoba z patentowanym wynalazkiem lub ideą może potrzebować współpracy z producentem lub firmą marketingową; może również chcieć zachować swój potencjalny przebojowy produkt w tajemnicy. Firma może nie chcieć, aby ich pracownicy ujawniali tajemnice handlowe lub informacje finansowe firmy. Dwie firmy rozważające joint venture mogą potrzebować wymieniać się nazwiskami swoich inwestorów, ale mogą nie chcieć, aby te nazwy trafiały do oczu i uszu konkurencji. Porozumienia o poufności mogą obejmować wszystkie te scenariusze; strony mogą dostosować je do swoich konkretnych potrzeb przed spotkaniem lub negocjacjami lub w trakcie stosunku umownego.
Specyfikacja umowy dla umów o poufności
Jednostronna umowa o zachowaniu poufności jest stosowana, gdy tylko jedna strona ujawnia informacje; wzajemne porozumienia obejmują ujawnienia przez obie strony lub wszystkie strony. Umowa może dotyczyć wyłącznie informacji niepublicznych; nie może na przykład obejmować publicznych danych finansowych lub projektów, którym przyznano patenty, a zatem są one przedmiotem publicznego rejestru. Aby porozumienie w sprawie poufności było skuteczne, powinno określać informacje, które mają być poufne; może to obejmować praktyki biznesowe, schematyczne rysunki, listy klientów, poufne wiadomości e-mail, informacje o dostawcy lub dane dotyczące sprzedaży. Umowa może wyznaczyć termin nieujawniania informacji i zawierać klauzulę, która unieważnia umowę pod pewnymi warunkami, na przykład sporów między stronami.
Nieprawidłowe ograniczenia dotyczące oświadczeń o poufności
W pewnych okolicznościach sąd nie zobowiązuje strony do zachowania poufności informacji do ujawnienia informacji. Jeżeli odbiorca informacji miał wcześniej wiedzę na temat informacji, na przykład, lub otrzymał informacje z innego źródła i że wcześniejsze ujawnienie nie było przedmiotem umowy o zachowaniu poufności, wówczas nie ponosiłby odpowiedzialności za ujawnienie. Ponadto orzeczenie sądowe lub wezwanie sądowe do złożenia dokumentów lub informacji w większości przypadków będą miały zastosowanie do umowy o zachowaniu poufności, chociaż sędzia może również podjąć kroki w celu uniemożliwienia publicznego ujawnienia poufnych informacji. Ponadto organy ścigania mają pewne egzekwowalne prawa do informacji - niezależnie od tego, czy podlegają one umowie o zachowaniu poufności - podczas dochodzenia karnego.
Naruszenia umów o zachowaniu poufności
Umowa o zachowaniu poufności jest umową podlegającą wykonaniu, o ile jest zgodna z prawem stanowym. Jeśli odbiorca informacji naruszy umowę, strona ujawniająca te informacje może wnieść powództwo cywilne o odszkodowanie pieniężne, jak również o nakaz sądowy. Injunkcyjna ulga może obejmować nakaz sądu, aby "zaprzestać i zaprzestać" dalszego ujawniania, a także każdej stronie, która ma dostęp do informacji, aby zatrzymać wszelką produkcję, sprzedaż lub inne wykorzystanie informacji. Porozumienie o poufności jest częstą częścią rozliczeń; jeżeli powód w sprawie o odszkodowanie za szkody na osobie ujawnia warunki ugody, na przykład pozwany może wnieść o odszkodowanie i naruszenie umowy.
