Część budżetu na jakąkolwiek propozycję powinna składać się z pośrednich lub domniemanych kosztów często zwanych "kosztami pośrednimi". Jeśli nie uwzględnisz kosztów ogólnych, przekroczymy budżet nawet o 30 procent, w zależności od projektu. Takie przekroczenie wielomilionowego projektu budowlanego może oznaczać katastrofę dla organizacji płacącej za budowę. Narzut obejmuje wszelkie koszty, których nie można obciążyć bezpośrednio projektem, takie jak energia elektryczna, dostawy od organizacji lub pomoc administracyjna.
Dodaj łączne wydatki projektu, które są bezpośrednio rozliczane.
Oszacuj wydatki na koszty ogólne, takie jak pomoc administracyjna lub inne koszty pracownicze, ubezpieczenie, podróże, podatki, opłaty prawne, opłaty za telefon i faks, wynajem, naprawy, księgowość, materiały eksploatacyjne, narzędzia i reklamy. Wiele z tych wydatków może być trudnych do obliczenia, ale z grubsza oszacować.
Rys. 20 procent całkowitych bezpośrednich kosztów naliczanych. Porównaj tę sumę z oszacowaniem kosztów ogólnych lub ukrytych. Uwzględnij większą liczbę w budżecie na pokrycie kosztów ogólnych. Jeśli na przykład obliczenie kosztów domyślnych wynosi mniej niż 20 procent łącznej kwoty bezpośrednio naliczanych kosztów, zamiast tego użyj wartości 20 procent. Zawsze możesz zwrócić wszystkie niewykorzystane fundusze, ale ta kwota będzie o wiele trudniejsza do pokrycia przekroczenia kosztów.
