Naukowcy zajmujący się danymi nie są jedynymi, którzy muszą pisać raporty z analizy danych. Specjaliści, tacy jak aktuariusze, ekonomiści, lekarze, meteorolodzy i inni, wszyscy muszą pisać takie raporty. W rzeczywistości jest to doskonała umiejętność, którą można zastosować we wszystkich dziedzinach. Raport analizy danych jest wykonawczym podsumowaniem technicznym wyników z serii eksperymentów i testów. Zwykle dzieli się go na cztery sekcje: opis przygotowania danych, statystyki opisowe z badań eksperymentalnych, statystyki wnioskowania pochodzące z badań ilościowych oraz analizę jakościową, która wyjaśnia wyniki i podsumowuje wnioski. Mówiąc prościej, jest to profesjonalna wersja licealnych raportów laboratoryjnych podzielonych na sekcje analizy danych wraz z wprowadzeniem, treścią artykułu, wnioskiem i załącznikiem, który zawiera listę wszystkich źródeł.
Co trzeba napisać raport z analizy danych
Aby napisać raport analizy danych, potrzebujesz programu do arkuszy kalkulacyjnych, aby posortować wyniki i przetwarzanie tekstu lub porównywalnego programu do pisania dokumentów. W przypadku raportu z analizy danych upewnij się, że wszystkie twoje informacje zostały potrójnie sprawdzone pod względem dokładności oraz, że metody wykrywania są porównywalne do przedmiotu. Innymi słowy: co chcesz powiedzieć, co znalazłeś, w jaki sposób je znalazłeś i co sądzisz, co potwierdzają twoje odkrycia.
Zrób swój zarys
Jakie reguły określa Twoja branża lub firma w zakresie pisania raportów z analizy danych? Zacznij szkicować, jak dokładnie ma wyglądać papier. W ten sposób masz mapę drogową, która poprowadzi Cię tam, gdzie raport musi się udać. Jeśli Twój raport ma więcej niż 10 stron, rozważ napisanie spisu treści. Ton powinien być formalny, ale niezbyt ciężki, ponieważ wymaga łatwej czytelności. To dobry moment, aby wziąć pod uwagę swoich odbiorców. Czy jest to przeznaczone dla każdego, czy tylko dla osób z Twojej branży? Twój ton jest informowany przez grupę docelową.
Twórz swoje dane
W jaki sposób analiza danych w badaniach ma największy wpływ na czytelne prezentowanie Twojej grafiki, tabel, wykresów lub arkuszy kalkulacyjnych. Trzeba to zrobić przed treścią papieru, aby móc dopasować referencje i punkty. Dla każdego zestawu danych należy podsumować, dlaczego jest to ważne. Umieść tekst tak blisko wizualizacji, jak to możliwe, aby uzyskać gotową czytelność.
Wykonuj swoje ciało raportowe
Najbardziej wpływowe raporty łatwo przekazują informacje. Staraj się nie polegać zbyt mocno na technicznym żargonie i "5 dolarach słów". Informacje powinny być łatwe do zidentyfikowania i skorelowane z grafiką.
Wniosek powinien być szybki. Jego celem jest połączenie wszystkich sekcji analizy danych. Jakie informacje chcesz usunąć z raportu od odbiorców? Skup się na tym.
Edytuj i ponownie edytuj
Nie można przecenić, że każdy fragment raportu powinien być sprawdzony pod kątem dokładnych danych, gramatyki, formy, czcionki i ogólnego wyglądu. To dobry pomysł, aby poprosić kogoś, aby to sprawdził, ponieważ świeże oczy mogą złapać stare błędy.
Pisanie raportów z badań analizy danych może wydawać się skomplikowane, ale bardziej przypomina zagadkę. Zbierz wszystkie elementy i zacznij tworzyć zarys, stale pracując. Twoja praca jest ważna i zasługuje na dobrze przygotowany produkt końcowy, aby ją zaprezentować.
