Stosuje się kilka wspólnych procedur audytu, aby zapewnić istnienie aktywów w firmie. Procedury te polegają głównie na sprawdzeniu dokumentów przedsiębiorstwa i porównaniu ich z fizyczną inspekcją aktywów.
Cel, powód
Procedury standardów służą do weryfikacji, czy firma rzeczywiście posiada posiadane przez nią aktywa. Procedury te mają zapewnić dokładne raportowanie sprawozdań finansowych spółki.
Weryfikacja
Typowe czynności kontrolne dotyczące środków trwałych rozpoczynają się od zrozumienia zasad rachunkowości organizacji i amortyzacji aktywów. Wymagany jest opis aktywów wraz z saldem na każdym koncie oraz ewentualnymi dodatkami lub amortyzacją, które wystąpiły w danym okresie. Konieczne jest saldo końcowe każdego konta, podobnie jak zapis wszystkich zbędnych aktywów. Kwoty te są porównywane z księgą główną przedsiębiorstwa, weryfikując dokładność. Faktury również powinny być losowo sprawdzane w celu sprawdzenia dokładności aktywów.
Kontrola fizyczna
Po dokładnym zrozumieniu i zbadaniu dokumentacji firmy, przeprowadzana jest kontrola fizycznego istnienia wszystkich środków trwałych. Odbywa się to poprzez fizyczny przegląd każdego zasobu na liście firmy. Audytor bada również jakość aktywów i czy są one w użyciu.
