Każda organizacja ma strukturę, która określa, w jaki sposób działa. Może to być formalna lub nieformalna struktura. Kiedy jest to formalnie zdefiniowana struktura, schemat organizacyjny pokazuje, kto raportuje komu i na jakim poziomie funkcjonuje. Zarządzanie najwyższego poziomu jest zwykle na szczycie schematu organizacyjnego, a niższe poziomy spływają pod osobą, której dotyczą. Macierzowy schemat organizacyjny to wyspecjalizowany schemat organizacyjny, który definiuje bardziej złożone struktury.
Definicja
Macierzowy schemat organizacyjny opisuje obszary komunikacji na wykresie macierzowym. Powiązuje hierarchię z wieloma poziomami obowiązków komunikacyjnych. Ta struktura jest bardziej złożona niż tradycyjne struktury, ale pozwala lepiej zrozumieć organizacje, w których różne poziomy mogą odpowiedzieć na więcej niż jednego szefa działu. Matryca zawiera dwie osie mocy - jedną pionową i jedną poziomą.
W porównaniu do tradycyjnych schematów organizacyjnych
Podczas gdy większość schematów organizacyjnych ma kształt piramidy, macierzowy schemat organizacyjny opisuje poziomy hierarchii w diagramie macierzowym. Tradycyjne tabele organizacyjne utrzymują wyższe pozycje uprawnień na piramidzie, gdzie wykres organizacji macierzy może utrzymywać poziomy uprawnień na podobnych liniach bocznych. Ma to lepiej zilustrować linie komunikacji niż władzę.
Przydatność
W organizacjach, w których istnieje wiele działów, które dzielą autorytatywne obowiązki, matryca organizacyjna jest najbardziej efektywnym sposobem na wykazanie komunikacji. Przykładem tego jest firma, która może mieć dział sprzedaży, który odpowiada działom prawnym, kierownictwu korporacji i dyrektorom ds. Reklamy.
Usprawnienie drużyn
Zarządzanie projektem często wymaga różnych działów i zespołów, aby współpracowały ze sobą, aby skutecznie wykonać zadanie. Bez wyraźnego poziomu interakcji liderów departamentów ze sobą i członkami zespołu niższego szczebla, czas jest tracony, błędy są popełniane, a klienci idą gdzie indziej. Macierzowy schemat organizacyjny utrzymuje jakość funkcjonalnej wydajności poprzez usprawnienie struktury zespołu.
Niekorzyść
Ponieważ macierzowy schemat organizacyjny działa z bardziej złożoną strukturą i hierarchią komunikacyjną, musi mieć właściwą strukturę. Ten, który nie jest odpowiednio przemyślany i wykonany, może być dysfunkcyjny, tworząc raczej zamieszanie niż jasność. Myląca komunikacja zawsze szkodzi organizacji lub zespołowi.
