Schemat organizacyjny odzwierciedla łańcuch zarządzania i odpowiedzialności w firmie. Schematy organizacyjne, które odzwierciedlają partnerstwa, zapewniają inwestorom i pracownikom jasne zrozumienie, kto naprawdę zarządza firmą. Niektóre funkcje, takie jak finanse, powinny być zarządzane wspólnie w firmie, aby zapobiec potencjalnym oszustwom księgowym. Zaletą partnerstwa jest to, że każdy może wnieść do stołu różne obszary odpowiedzialności. Oddzielna funkcjonalność każdego partnera sprawia, że tworzenie schematu organizacyjnego staje się mniej zniechęcającym zadaniem.
Określ obszar odpowiedzialności każdego partnera. Wyznacz, które działy, funkcje i pracownicy podlegają każdemu zakresowi odpowiedzialności. Potwierdź, gdzie występują nakładania. Potwierdź obszary wspólnie zarządzane przez partnerów.
Ustal przewidywany rozmiar swojej tabeli organizacyjnej. Duże organizacje mogą chcieć wymienić tylko działy i kierowników działów na swoich głównych planach organizacyjnych. Mniejsze organizacje z mniejszą liczbą pracowników mogą chcieć wymienić wszystkie pozycje.
Potwierdź oprogramowanie, którego będziesz używać do tworzenia schematu organizacyjnego. Niektóre edytory tekstu oferują szablony schematów organizacyjnych, w których można reorganizować i manipulować skrzynkami w celu utworzenia różnych struktur organizacyjnych.Większość oprogramowania do edycji tekstu umożliwia dodawanie pól tekstowych, które można rozmieścić na stronie w celu utworzenia schematu organizacyjnego, chociaż nie jest to najskuteczniejsza metoda.
Stwórz pola dla każdej pozycji. Ułóż pudełka tak, aby pozycje partnerów były równo rozmieszczone, na tej samej wysokości na stronie i tym samym rozmiarze. Narysuj linię między dwoma polami. W polu wpisz nazwisko każdego z partnerów, jego tytuł i funkcję. W polu każdego partnera dodaj kolejną linię obejmującą pola odpowiadające pozycjom, działom, funkcjom i pracownikom, których partner jest szczególnie odpowiedzialny za zarządzanie. Jeden partner może na przykład być wyłącznie odpowiedzialny za zarządzanie operacyjne, a drugi za marketing i sprzedaż. Obaj najważniejsi partnerzy powinni nadzorować funkcję księgową.
Stwórz wspólną linię odpowiedzialności, która rozciąga się od linii łączącej skrzynki partnerów. Linia ta powinna łączyć się z działami i funkcjami, które są wspólnie zarządzane przez partnerów.
