Czas to pieniądz to często słyszane powiedzenie, ale czas niepoprawnie rejestrowany to albo pieniądze niedopłacone, albo nadpłacone. Aby uniknąć tego problemu, firmy powinny przestrzegać wytycznych określonych przez Departament Pracy USA. Korzystanie z zegara czasu i dawanie pracownikom możliwości przeglądu czasu pracy każdego tygodnia może pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze harmonogramów kontroli audytu, aby ustalić, czy nie ma zapłaty.
Nie jest prawnie wymagany
Pracodawcy nie są zobowiązani do używania zegarów w celu rejestrowania czasu przepracowanego przez pracowników, zgodnie z amerykańskim rozporządzeniem o pracy regulowanym 29 CFR 785.48 - Wykorzystanie zegarów czasu. Do pracodawcy należy określenie metody stosowanej do zarejestrowanego czasu pracy. Jeśli firma zdecyduje się na elektroniczne zegary czasu, można zeskanować kartę czasu, gdy pracownik wejdzie do biura. Inna metoda elektronicznego mierzenia czasu polega na tym, że pracownik loguje się do oprogramowania i klika przycisk, aby "uderzyć" tak, jakby korzystał z zegara uderzeniowego.
Zaokrąglanie
Zaokrąglanie czasu zegarowego lub zegarowego pracownika do najbliższej dziesiątej godziny, kwadransa lub pięciu minut jest dozwolone zgodnie z 29 CFR 785.48. Jeśli pracownicy mogą udowodnić, że zaokrąglanie regularnie odzwierciedla mniej czasu w czasie, niż czas, w którym faktycznie pracowali pracownicy, proces ten można zakwestionować. Ogólnie rzecz biorąc, polityka uważa, że zaokrąglanie z czasem się ustabilizuje. Jeśli firma ma politykę, w której uderzenie jest zaokrąglane do następnego kwadransa, a uderzenie jest zaokrąglane do najbliższego kwadransa, jest to coś, w czym pracownicy mogą zakwestionować politykę poprzez związek lub Departament USA. Pracy.
Dziurkowanie we wczesnej fazie lub późniejsze wykrawanie
Pracownik może uderzyć w kilka minut przed lub kilka minut po swoim normalnym czasie rozpoczęcia i zakończenia. Jest to dozwolone, o ile nie wykonano żadnej pracy w czasie przed lub po jego oficjalnym czasie rozpoczęcia. Aby uniknąć nieporozumień, polityka sugeruje, że pracodawcy monitorują to i ograniczają ciosy do zaledwie kilku minut przed zmianą lub po niej i unikają pozwalania pracownikom na "ciągłe" działanie przez znaczące okresy przed rozpoczęciem pracy lub po jej zakończeniu.
Weryfikacja
Pod koniec każdego okresu wynagrodzenia pracodawca powinien dać pracownikowi możliwość sprawdzenia karty czasu. To pozwala jej sprawdzić, czy wszystkie uderzenia były prawidłowe, a urlop, choroba lub czas wolny od pracy zostały odpowiednio zastosowane do karty czasu. Pracownik i jej bezpośredni przełożony powinni zarówno sprawdzić, czy karta czasu jest poprawna.
