Liderzy w prawie każdym zawodzie koncentrują się na poprawianiu wyników. Zwykle "poprawa wyników" oznacza lepsze spojrzenie na obecną strategię. Firmy badają strategię marketingową w celu zwiększenia zysków na różnych rynkach, rządy analizują strategię wojskową w obliczu wyzwań związanych z bezpieczeństwem narodowym, a nauczyciele ponownie zastanawiają się nad strategią nauczania, gdy wydajność uczniów zacznie spadać. Specjaliści w tych i innych dziedzinach katalogują wyniki tych badań w raportach strategicznych.
Zacznij od podsumowania wykonawczego. Zidentyfikuj temat. Następnie wprowadź aktualną strategię i wyjaśnij kąt raportu. Na przykład podsumowanie raportu strategicznego dotyczącego poprawy wyników testów uczniów może brzmieć: "Standaryzowane wyniki testów uczniów w regionalnym liceum Madison są zbliżone do średniej krajowej".
Omów aktualną strategię i wyjaśnij, dlaczego potrzebuje innego spojrzenia. Następnie określ cel raportu. Na przykład: "Inspektorzy powiatowi twierdzą, że chcieliby, aby wyniki testów poprawiły się. Nauczyciele szkół średnich zwykle rozpoczynają w styczniu przygotowanie studentów do testów na koniec roku." Ten raport rozważa, czy zmiana strategii nauczania może lepiej przygotować uczniów do nowe ustandaryzowane oceny."
Napisz przegląd. Podaj historyczne tło tematu. Zidentyfikuj kluczowych graczy.Podziel temat na podtematy z osobnymi nagłówkami.
Opisz wskaźniki wydajności używane do mierzenia wyników. Na przykład w raporcie mierzącym wydajność serwera plików komputera, Grupa Edison zidentyfikowała "Net Bench" jako wspólny pomiar możliwości serwera plików. Raport następnie opisał konkretne testy, które zostały wykonane i wyniki każdego z nich.
Przeanalizuj metodologię użytą do wyciągnięcia wniosków. Wyjaśnij, dlaczego zastosowane metryki są odpowiednie dla przedmiotu. W przykładzie dotyczącym poprawy wyników testów uczniowskich można zidentyfikować różne metody oceny przygotowania do standaryzowanych testów i wyjaśnić, w jaki sposób metody te przyniosły wiarygodne wyniki w innych okręgach szkolnych.
Oceń dokładność wyników strategii. Wyjaśnij, dlaczego wyniki są niezawodne. Porozmawiaj o niekonsekwencjach, jeśli takie istnieją, i wyjaśnij, dlaczego nie są one sprzeczne z wnioskami raportu.
Przedstaw wyniki w formacie najbardziej odpowiednim dla przedmiotu. Na przykład, użyj ponumerowanej listy zwięzłych streszczeń tekstu, jeśli raportujesz strategie modyfikacji zachowań uczniów. Użyj wykresu lub tabeli dla wyników, które zawierają liczby i kwoty w dolarach.
Zakończ raport strategiczny wnioskami, które wspierają lub odrzucają obecną strategię. Potraktuj cel raportu w formie pytania. Na przykład: "Jeśli uczniowie przygotują się do wystandaryzowanych testów we wrześniu, czy ich wyniki się poprawią?" Następnie odpowiedz na pytanie w jednym zdaniu. Kontynuuj dyskusję na temat kluczowych faktów potwierdzających wnioski.
