Organizowane są rozmaite wydarzenia związane ze zbiorem pieniędzy, w tym rozrywką i grami. Fundraiser z wypłatą zasadniczo polega na tym, że uczestnicy kupują bilety, dzięki którym kwalifikują się do nagrody głównej. Podczas wydarzenia posiadacze biletów zostają wyeliminowani, a ostatni posiadacz biletu wygrywa nagrodę. Możesz zarabiać, sprzedając bilety i inne przedmioty, takie jak jedzenie i napoje, lub przeprowadzając cichą aukcję. Część planowania musi zawierać określenie, ile pieniędzy chcesz podnieść. Jest to ważne, ponieważ pomaga określić cenę biletu.
Oblicz, ile pieniędzy chciałbyś zebrać, planując wydarzenie. Rozważ swoje wydatki w porównaniu z przychodami, aby dowiedzieć się, ile podniosłeś. Oszacowanie dochodu pomaga upewnić się o wynikach zbierania funduszy.
Przypisuj odpowiedzialność za sprzedaż biletów, ilu ludzi jest możliwych. Bilety sprzedają się szybciej, gdy znajdują się w rękach większej liczby osób niż kilku. Dla 50 osób na przykład łatwiej jest sprzedać cztery bilety, niż dla jednej osoby, aby sprzedać całą partię 200 biletów.
Znajdź sponsora, aby zmaksymalizować swoje przychody. Sponsorowane wydarzenie typu drawdown pozwala zebrać więcej pieniędzy, zwłaszcza jeśli pokrycie kosztów wynajmu, sprzętu i personelu jest pokryte. Niech twój sponsor bierze na siebie koszt każdego stołu używanego do wydawania pieniędzy. W zamian sponsor może dystrybuować materiały promocyjne dla posiadaczy biletów. Pozwala to sponsorowi również uzyskać wartość za pieniądze.
Obejmują napój i jedzenie w cenie biletu. Zazwyczaj bilety o wyższej cenie obejmują żywność i napoje. Ponieważ jest to impreza charytatywna, liczba podawanych drinków musi być ograniczona w celu kontrolowania kosztów. Dostarczcie jedzenie, które jest wystarczająco dobre dla posiadaczy biletów, aby nie poczuli się oszukani. Możesz zapewnić żywność wysokiej jakości przy stosunkowo niskich kosztach.
Nalicz uzasadnioną opłatę, jeśli jedzenie i napoje nie są uwzględnione na bilecie. Możesz pobierać opłaty za każdą tabliczkę i pozwolić posiadaczom biletów na korzystanie z ich biletów, aby uzyskać określoną liczbę bezpłatnych napojów przed zapłaceniem za dodatkowe napoje.
Jeśli to możliwe, korzystaj z elektronicznej deski upustowej podczas imprezy charytatywnej. Pozwala zobaczyć nazwy lub numery biletów uczestników eliminowanych. Istnieje wiele sposobów na wyeliminowanie posiadaczy biletów, z których jeden wykorzystuje wiadro lub kołowrotek. Bilety są eliminowane, dopóki nie zostanie tylko jeden. Ostatni bilet na planszy jest zwycięzcą nagrody. Możesz po prostu ogłosić liczbę eliminowanych biletów, jeśli nie posiadasz elektronicznej deski do dobierania.
