Struktura organizacji jest ważnym czynnikiem wpływającym na efektywność jej działania. Niektóre firmy są bardziej dostosowane do hierarchicznej struktury, która jest zgodna ze sztywnymi wytycznymi i procedurami, podczas gdy inne korzystają w dużej mierze ze struktury, która pozwala na swobodne pomysły i liniowe style komunikacji. Mechanistyczna struktura organizacyjna wykorzystuje podejście odgórne do zarządzania, podczas gdy organiczna struktura organizacyjna wykorzystuje bardziej elastyczny styl zarządzania.
Mechanistyczna struktura organizacyjna
Mechanistyczna struktura organizacyjna jest najbardziej rozpowszechnioną strukturą biznesową i jest zwykle używana w środowisku produkcyjnym. Ten rodzaj struktury organizacyjnej jest zbiurokratyzowany, co oznacza, że stosuje on wysoce scentralizowany autorytet. Zestaw formalnych procedur, funkcji i procesów jest wdrażany w całej organizacji w ramach mechanistycznej struktury organizacyjnej.
W tego rodzaju organizacji pracownicy pracują oddzielnie nad własnymi zadaniami, które są przekazywane za pośrednictwem łańcucha poleceń. Decyzje dotyczące całej firmy pozostawia się pracownikom, którzy znajdują się na szczycie hierarchicznego łańcucha, a komunikacja jest przekazywana od góry do dołu. Pisemna komunikacja zwykle dominuje w tego typu strukturze.
Schemat organizacyjny w mechanistycznej strukturze organizacyjnej obejmowałby zwykle Chief Executive Officer, kierownictwo, przełożonych, kierowników i personel pomocniczy. Indywidualna specjalizacja jest widoczna wśród pracowników na każdym poziomie w ramach tej struktury. Organizacja zazwyczaj składa się z sieci stanowisk opartych na specjalizacji pracownika w firmie. Zwykle każda osoba obsługuje jedno zadanie w ramach sieci funkcji biznesowych.
W ramach tej struktury pracownicy mają niewielką codzienną interakcję z członkami wyższej kadry kierowniczej struktury. Pracownicy wyższego szczebla zwykle sprawują ścisłą kontrolę nad pracownikami znajdującymi się pod nimi, określając procesy i zasady, których należy przestrzegać podczas codziennych operacji biznesowych.
Organiczna struktura organizacyjna
Organiczna struktura organizacyjna to płaska organizacja, która pozwala na poziomą komunikację i interakcje i jest bardziej odpowiednia dla kreatywnych firm. Ten rodzaj struktury organizacyjnej jest zdecentralizowany, dając pracownikom na wszystkich poziomach możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Firmy o strukturze organicznej często zachęcają do uczestnictwa w grupach i dzielenia się obowiązkami służbowymi. Kanały komunikacyjne są otwarte dla pracowników, menedżerów i właścicieli firm, a kontakt między wszystkimi poziomami pracowników zwykle odbywa się regularnie. Pracownicy niższego szczebla mają więcej czasu na spotkanie z kierownictwem niż w organizacji mechanistycznej. Rodzaj komunikacji najczęściej stosowanej w strukturach organicznych jest słowny.
Płaskowość firm ekologicznych pozwala elastyczniej zmienić ten rodzaj struktury organizacyjnej w razie potrzeby. Pracownicy biorą udział we wspólnej specjalizacji opartej na dostępnych stanowiskach, zapewniając wiedzę na temat szerokiego zakresu funkcji w firmie. Status jest powiązany z postrzeganą inteligencją i zdolnościami pracownika, a nie z pozycją w firmie. W strukturze organicznej biznes składa się z sieci osób lub zespołów, które współpracują ze sobą w różnym stopniu, aby osiągnąć cele biznesowe.
