Dział zasobów ludzkich (HR) wspiera personel firmy. Działy HR pracują nad wieloma różnymi projektami, w tym programami motywacyjnymi dotyczącymi rekrutacji i utrzymania, programami rozwoju kariery, aby zachęcać pracowników i utrzymywać akta osobowe. Projekty HR zapewniają również działom HR i ich firmom zgodność z przepisami i ulepszanie wydajności, takie jak aktualizowanie plików personelu.
Samokontrola
Pliki osobowe muszą być rutynowo poddawane audytowi, aby zapewnić, że wszystkie wymagane informacje są w nich zawarte i nic więcej. Pozycje legalnie wymagane w aktach osobowych obejmują imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego i formularz W-4 (certyfikat zwolnienia pracownika). Pliki imigracyjne również wymagają audytu. Formularze I-9s (Dokumenty weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia) są łatwe do podrobienia z błędami. Przejrzyj formularze, aby upewnić się, że dokładne informacje znajdują się w odpowiednich polach. W szczególności porównaj dokumenty listy A, B i C w instrukcjach z instrukcjami wymienionymi w odpowiednich polach formularza. Lista Dokumenty obejmują paszport, kartę I-94 i kartę zgodną z prawem stałego pobytu ("zieloną"). Lista dokumentów B obejmuje państwowe prawo jazdy, wojskowe I.D. lub indiański dokument plemienny. Dokumenty listy B mogą weryfikować upoważnienie do pracy tylko w połączeniu z dokumentami listy C. Do dokumentów listy C należą karty ubezpieczenia społecznego, niektóre rodzaje aktów urodzenia oraz karty dokumentów upoważnienia do pracy (EAD).
Systemy informacyjne HR
Systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS lub HRMS) pomagają działom HR zatrzymywać dane kadrowo-płacowe w jednym miejscu. HRIS umożliwia pracownikom aktualizację planów emerytalnych 401 (k), bezpośrednich przelewów i zmian adresu. Pozyskanie HRIS to znaczący projekt podejmowany przez działy HR. Utworzenie systemu HRIS wymaga przygotowania głównego pliku zawierającego wszystkie nazwiska pracowników, adresy, numery ubezpieczenia społecznego, informacje o bezpośrednim depozycie i odliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne. Dostawcy usług HRIS wymagają od działów HR przekazywania danych finansowych, rekordów płac i raportów kwartalnych za poprzednie kwartały w tym samym roku.
Rekrutacja i utrzymanie
Rekrutacja nowych pracowników i utrzymanie dotychczasowych jest niezbędną funkcją prowadzenia firmy. Pracownicy są potrzebni do wypełnienia określonych zadań, a doświadczenie i wiedza, które zdobywają podczas pracy, stanowią cenny atut dla firmy. Przedstawiciele HR mogą opracowywać programy motywacyjne, które wyróżniają ich firmę w branży, prowadząc badania nad zachętami oferowanymi przez konkurentów w branży i rozszyfrowując metody, aby sprostać tym zachętom. Skuteczne programy rekrutacji i utrzymania kadr obejmują hojne pakiety wakacyjne i bonusowe.
