"Costing" ma miejsce wtedy, gdy rozkładasz wydatki biznesowe i przypisujesz je do różnych części Twojej firmy. Możesz ponosić koszty, takie jak materiały, siła robocza i koszty ogólne w oparciu o regiony geograficzne, konta klientów lub wydatki na produkt. Oparte na kosztach działań (ABC) to specjalne podejście do kosztów ogólnych, przypisujące koszt elementom, które faktycznie go wykorzystują. Nazywane jest również alokacją opartą na aktywności.
ABC i koszty ogólne
Koszty ogólne Twojej firmy składają się ze wszystkich działań administracyjnych, których kosztów nie można dokładnie przypisać do konkretnego produktu lub projektu. Wynagrodzenia dla kierownictwa, rachunki prawne, ubezpieczenia, licencje i narzędzia są narzutami. Zaletą ABC jest to, że jest bardziej dokładny w przypisywaniu kosztów ogólnych niż w przypadku innych metod kalkulacji kosztów.
Jeśli masz dwa procesy produkcyjne, które wykorzystują taką samą liczbę godzin roboczych, większość metod kalkulacji kosztów przypisałaby im taką samą ilość narzutów. Jeżeli jeden proces wymagał wielu testów, opinii prawnych i nadzoru zarządzania, podczas gdy drugi wymagał prawie niczego, ich koszt równorzędnie zakłócił alokację kosztów ogólnych. Zaletą korzystania z ABC jest to, że proces wymagający największej nadwyżki pochłania większość kosztów. Daje to dokładniejszą migawkę kosztów obu projektów.
Jak działa ABC
Aby oszacować koszty za pomocą ABC, zacznij od określenia kosztów do przydzielenia. Jeśli masz do czynienia z rozwojem projektu, na przykład badania i rozwój oraz testy są istotnymi kosztami, ale koszty związane z wysyłką i magazynowaniem nie są. Następnie tworzysz pule kosztów dla wydatków związanych z analizowanym procesem i pule drugorzędne dla wydatków udostępnianych w całej firmie. Następnie używasz formuł do pomijania liczb ABC, aby przypisać koszty do konkretnych projektów, produktów, regionu geograficznego lub cokolwiek innego, co chcesz analizować.
Zalety i wady ABC
Wiedząc, na co Cię stać, możesz uzyskać lepsze spojrzenie na koszty firmy. Na przykład użycie ABC na klientach może pokazać, że niektóre konta wymagają o wiele więcej obsługi klienta niż inne. Niektóre kanały dystrybucji mogą pochłaniać więcej kosztów administracyjnych niż inne. ABC daje ci lepszą informację o tym, gdzie idą twoje pieniądze, co pomaga ci zdecydować, czy otrzymujesz odpowiedni zwrot.
ABC nie jest doskonały. W przeciwieństwie do niektórych metod kalkulacji kosztów, nie można po prostu wyodrębnić informacji z ksiąg rachunkowych. Zamiast tego potrzebujesz wielu dodatkowych danych, czasami z wielu różnych działów. Im większy i trwalszy jest projekt ABC, tym więcej wysiłku i wydatków potrzeba na zebranie informacji, a większa szansa, że jeden lub dwa wydziały po prostu zapomną o odpowiednich raportach. Trudno również precyzyjnie przypisać obciążenie: pracownicy pytani o to, nad którym projektem pracują, mogą nie podać dokładnego konta. Projekty ABC działają najlepiej, jeśli są małe i skoncentrowane, a nie obejmują całą operację.
