Obawy przed pozwami o zniesławienie spowodowały, że wielu pracodawców ograniczyło treść listów referencyjnych do potencjalnych pracodawców. Ograniczenia zazwyczaj pozwalają jedynie na weryfikację pozycji poprzedniego pracownika i daty zatrudnienia. Jednak pracodawcy nie mogą ograniczać tego, co robią pracownicy w ich własnym czasie. Pracownicy mogą wysyłać listy referencyjne z domu, o ile jest jasne, że pismo odzwierciedla jedynie ich osobiste opinie i nie reprezentuje ich pracodawcy.
Zapoznaj się z polityką firmy dotyczącą listów referencyjnych dla byłego pracownika. Nie pisz tego listu na swoim komputerze roboczym lub nie wysyłaj go z pracy, jeśli polityka ogranicza treść listu referencyjnego.
Porozmawiaj z osobą, dla której piszesz list i uzyskaj pełne zrozumienie pracy, o którą się ubiegasz.
Wstaw datę i napisz list bezpośrednio do menadżera ds. Zatrudnienia.
Wyjaśnij, skąd znasz wnioskodawcę i twój związek z nią. Podaj nazwę firmy, w której pracowałeś razem, jeśli dotyczy.
Uwzględnij daty zatrudnienia i ostatni tytuł pracy kandydata, aby potwierdzić informacje zawarte w życiorysie kandydata dla przyszłego pracodawcy. Nie uwzględniaj stawki wynagrodzenia wnioskodawcy, rejsu ani żadnych danych personalnych.
Napisz krótki opis pracy, którą dana osoba zrobiła dla ciebie lub z tobą i jak jej doświadczenie pomoże jej odnieść sukces na nowym stanowisku. Unikaj klisz.
Wymień znaczące osiągnięcia, odpowiednie szkolenia i wszelkie nagrody, które wygrał wnioskodawca.
Popatrz na list i poproś znajomego, aby go również sprawdził. Litery referencyjne bez błędów są bardziej godne szacunku.
Wyślij list bezpośrednio do przyszłego pracodawcy tak szybko, jak to możliwe.
Wskazówki
-
Pozostań neutralny i rzeczowy, jeśli twój list polecający reprezentuje byłego pracodawcę wnioskodawcy, a nie twoje osobiste opinie.
Ostrzeżenie
Uważaj na to, co zawierasz. Niektóre stany wymagają od firm, na pisemny wniosek, przesłania wnioskodawcom kopii listów, które mogą wpłynąć na ich prawo do zatrudnienia.
