Może być trudno dokładnie wiedzieć, jak zakończyć służbowy adres e-mail. W zależności od osoby, do której piszesz, możesz nie chcieć, aby twoje zamknięcie było zbyt znajome. Z drugiej strony, jeśli piszesz kogoś, z kim współpracujesz od lat, nie chcesz być bezosobowy. Zawinięcie listu w zwięzłym zdaniu i użycie neutralnego zamknięcia pozwala uniknąć pułapek.
Podsumuj powód, dla którego piszesz, w zdaniu lub dwóch w ostatnim akapicie wiadomości e-mail. Trzeba to zrobić tylko e-mail jest dość długi. Jeśli e-mail jest krótki, nie przejmuj się.
Dołącz wezwanie do działania w ostatnim akapicie wiadomości e-mail. Na przykład: "Wyślij do mnie e-maila lub zadzwoń do mnie z radą, jaką możesz mieć." Mówi to dokładnie to, czego oczekujesz, ale w sposób uprzejmy, nie wymagający.
Zakończ wiadomość e-mail słowami "Pozdrowienia", "Pozdrawiam", "Najlepiej" lub "Dziękuję". Są to dość neutralne zamknięcia dla firmowego e-maila.
Wpisz swoje imię po zamknięciu. Dodaj nazwę swojej firmy, swój tytuł, numer telefonu i adres e-mail pod swoim imieniem. Każda informacja powinna być umieszczona w osobnej linii.
