Tworzenie budżetów dla organizacji to długi proces, który wymaga wkładu wielu działów lub źródeł recenzji. Równoważenie potrzeb organizacji lub agencji rządowej z często ograniczonymi funduszami wymaga podejmowania zdecydowanych decyzji i przeglądu usług, departamentów lub programów. Budżet ad hoc jest tymczasowym budżetem na planowanie przeznaczonym dla komitetów budżetowych lub grup. Budżet ten jest często wstępny i zazwyczaj służy jako punkt wyjścia do dyskusji i dostosowań.
kreacja
Budżety ad hoc mogą być sporządzane z budżetów poprzednich okresów, z przedłożonych propozycji budżetowych lub z profesjonalnej analizy finansowej. Proces tworzenia identyfikuje źródła dochodów i wymagane potrzeby budżetowe na podstawie zapisów umownych lub ustalonych wydatków. Często te budżety są mocno notowane, w jaki sposób wyprowadzono dane i gdzie zastosowano oszacowania. Budżety ad hoc mogą być wykonywane rutynowo w ramach corocznego procesu budżetowania lub mogą być wymagane w razie potrzeby w zakresie planowania projektu.
wymagany
Procesy budżetowania oparte na grupach muszą mieć wyjściowy budżet. Budżet ad-hoc można wykorzystać do pomocy poszczególnym członkom komitetu budżetowego w przygotowaniu się do spotkań i dyskusji na tematy z odpowiednimi działami. Budżety muszą być dostępne, aby określić wymagane wpływy, wypływy i kategorie, które muszą być obecne w ostatecznym budżecie. Uniwersytety, organizacje non-profit i agencje rządowe zwykle mają reguły, które muszą spełniać wszystkie budżety, w tym budżety ad hoc.
Elementy
Budżety ad hoc określają koszty stałe, koszty kapitałowe i koszty zmienne. Te elementy kosztów są podzielone na kategorie. Przychody i wszystkie źródła dochodów są również prezentowane według kategorii. Dochód jest prognozą przychodów przychodzących obliczaną na podstawie historii poprzednich dochodów. Metoda obliczania i założenia są często uwzględniane w budżecie ad hoc, aby pomóc członkom komisji zrozumieć mocne i słabe strony budżetu.
Okres czasu
Budżet ad hoc można przygotować na dowolny okres czasu, ale generalnie jest to dyktowane przez funkcję, którą obsługuje. Wspólne linie czasowe budżetu obejmują rok budżetowy dla organizacji i harmonogram czasowy dla projektów specjalnych.
Dokumentacja
Budżet ad hoc wymaga dokumentacji uzupełniającej dla niestandardowych formuł oraz wszelkich założeń wykorzystywanych do obliczania przedstawionych wielkości finansowych. Dokumentacja jest niezbędna podczas przeglądów budżetu, aby pomóc odpowiedzieć na pytania i przejść do konkretnych kategorii w celu dalszego przeglądu.
