Zabezpieczanie papieru
Dziurkacz to narzędzie, które wycina czyste dziury w papierze; otwory są wystarczająco duże, aby umożliwić umieszczenie papieru w segregatorze z trzema pierścieniami. Pierwszym krokiem jest zabezpieczenie papieru. Zazwyczaj mechanizm wykrawania jest osłonięty metalową płytą, z otworem, przez który przebijak się dopasowuje. Papier jest umieszczany pod pierwszą metalową płytą, a nad drugą. Dolna płyta utrzymuje papier na miejscu, a górna płyta zabezpiecza papier w celu uzyskania czystego cięcia.
Małe przebicie
Dziurkacz ma dwie wystające spiczaste krawędzie, które wyglądają wklęsłe z boku. Te zaostrzone krawędzie przebijają najpierw, aby uniknąć zgniecenia papieru i zapewnić czyste cięcie.
Stempel
Kiedy dziurkacz zostanie wciśnięty w dół, w papierze zostanie wybity wyraźny otwór. Ostre krawędzie dziurkacza wykonują pierwsze nacięcia dla otworu, a końcowy ruch w dół kończy proces.