Kiedy jesteś w biznesie, niezbędny jest czas potrzebny na przejście od początku do końca. Niezależnie od tego, czy jest to długoterminowy projekt, codzienne zadanie lub proces produkcyjny, wiedza jest mocą. Im więcej wiesz, jak działają twoje procesy, tym łatwiej jest zidentyfikować obszary odpadów. Producenci stosują formułę wydajności przepustowej, aby uzyskać czas przerobu, który jest również znany jako czas cyklu.
Co to jest czas wydajności?
Czas przepływu jest miarą szybkości określonego procesu od początku do końca. Jest często wykorzystywany w produkcji, gdzie profesjonaliści monitorują czas potrzebny na wyprodukowanie przedmiotu od określonego punktu początkowego do wyznaczonego końca. Te wartości odniesienia mogą się różnić w zależności od organizacji, ponieważ każda firma ma własne procesy. W produkcji przepustowość jest zwykle stosowana do liczby jednostek, które są produkowane i sprzedawane w wyznaczonym terminie. Jeśli jednostka jest produkowana, ale nie jest sprzedawana, nie jest liczona.
W systemach informatycznych przepustowość jest miarą liczby jednostek informacji, które mogą być przetwarzane w wyznaczonym czasie. Tradycyjnie ta miara była stosowana do zadań wsadowych, ale dzisiejszy czas przepustowości jest stosowany na wiele sposobów w dziedzinach technologii. Na przykład baza danych może być mierzona w oparciu o transakcje na sekundę, które przez nią przepływają, a webmasterzy mogą mierzyć przepustowość przez liczbę odsłon strony, jaką otrzymuje na minutę.
Oblicz przepustowość systemu
Istnieją trzy główne elementy związane z formułą używaną do obliczania czasu przepustowości. Jednym z nich jest inwentarz, któremu przypisano podstawowy numer na podstawie jednostek, które masz w magazynie. W przypadku usług opartych na usługach klient będzie służył jako inwentarz, w którym oblicza się czas wykorzystania, korzystając z liczby klientów obsługiwanych w ramach czasowych. Jeśli jesteś technologiem, inwentarzem może być liczba transakcji, wizyt lub partii.
Drugim elementem jest czas. Odnosi się do całkowitego czasu mierzonego od początku do końca. Jeśli próbujesz określić przepustowość jednostek produkcyjnych od momentu rozpoczęcia produkcji do momentu sprzedaży przedmiotu, czas może wynosić tygodnie, a nie godziny. Ale miarą transakcji technologicznej może być sekunda lub minuta.
Trzecim elementem jest przepustowość, którą próbujesz określić. Jest to szybkość, z jaką twój ekwipunek lub jednostki przechodzą przez proces. Ta stawka przedstawia się jako jednostki na czas, więc jeśli jest to proces technologiczny, będzie to liczba jednostek przemieszczających się w systemie na minutę lub sekundę. Jeśli jest to zapas produkcji, będzie to miara jednostek wyprodukowanych i sprzedanych na dzień, tydzień, miesiąc lub rok.
Jaka jest przepustowość?
Formułę efektywności przepustowości można obliczyć więcej niż w jeden sposób, ale ogólny wzór to I = R * T. Innymi słowy, Zapasy = Szybkość pomnożona przez Czas, gdzie "szybkość" oznacza przepustowość. Ale jeśli rozwiążesz dla R, otrzymasz R = I / T lub Rate = Inventory podzielone przez Time. Korzystając z formuły, możesz określić czas potrzebny na pełne przetworzenie produktu lub usługi.
Używając tego przykładu, powiedzmy, że twoja firma produkuje szpatułki. Obliczasz, że produkujesz 10 000 szpatułek dziennie, a sprzęt pracuje 16 godzin dziennie. Aby określić, ile szpachli wytwarzasz na godzinę, możesz użyć tej formuły, aby przełamać wydajność. Byłoby to R = 10 000/16, co oznaczałoby 625 szpatułek na godzinę.
Analizowanie wskaźników przepustowości
Pierwszym krokiem w analizie przepustowości jest użycie formuły wydajności przepustowości w celu dokładnego ustalenia, jakie są twoje liczby. Ale ta informacja będzie bezużyteczna, jeśli nie przeanalizujesz jej, aby ulepszyć twoje procesy. Uzyskane informacje mogą służyć do oceny inwestycji, którą inwestujesz w swoją firmę. Aby rozpocząć działalność jako firma, potrzebujesz materiałów eksploatacyjnych, pracowników i przestrzeni do budowy, a także materiałów potrzebnych do produkcji, chyba że jesteś firmą usługową. Jednak jedną z komplikacji analizy przepustowości jest to, że dzienne wydatki są tam, czy produkuje się 10 000 szpatułek dziennie, czy nie. Jeśli nie masz personelu dyżurnego, nadal będziesz płacić, a sprzęt pozostanie na miejscu, niezależnie od popytu na produkcję.
Z tego powodu zaproponowano osobną formułę obliczania przepustowości, zwaną podejściem systemowym. Będziesz mógł użyć tych obliczeń, aby ustalić, czy zainwestowanie więcej gotówki w produkcję jest mądrym pomysłem. W tym podejściu wykorzystuje się przepustowość, która jest sprzedażą minus zmienne wydatki. Wydatki zmienne odnoszą się do kosztów zmiennego zapotrzebowania, takich jak materiały. Uwzględnisz także te koszty operacyjne, które nie są zmienne. Na koniec uwzględnisz kwotę, którą zainwestujesz, aby zwiększyć produkcję. Te trzy formuły są następujące:
- Przychody - suma kosztów zmiennych = przepustowość
- Przepustowość - koszty operacyjne = zysk netto
- Zysk / inwestycje netto = inwestycje
Poprawa wskaźników przepustowości
Jeden szkopuł, którego nie możesz wykorzystać do obliczenia czasu, który wymaga przepustowości, wiąże się z brakiem możliwości produkcyjnych. Po zapoznaniu się z czasem, jaki zajmuje każdy z procesów, dokładniej będziesz w stanie określić pojemność bieżącej instalacji. Jeśli na przykład chcesz przyspieszyć realizację dużego zamówienia lub zbliżającego się sezonu świątecznego, możesz użyć tych informacji, aby dodać więcej sprzętu, pracowników lub zmian, aby poradzić sobie z uptick.
Oto inny sposób, w jaki formuła obliczania przepustowości jest przydatna: Korzystając z formuły, będziesz wiedzieć, że możesz wykonać tylko 10 000 szpatułek dziennie przez 16 godzin dziennie. Jeśli nagle musisz wyprodukować 10 000 więcej, nie będziesz w stanie wycisnąć 16 godzin z dnia. Możesz zmienić swój ekwipunek na 20 000 i podzielić go przez 24 godziny dziennie, aby uzyskać 833 szpatułki na godzinę. To jest 833 = 20 000/24, gdzie 833 to stawka, 20 000 to zapasy, a 24 to czas. Aby wyprodukować 833 szpatułek zamiast 625, musisz zwiększyć zasoby niezbędne do obsługi dodatkowej produkcji, a także pracować 24 godziny dziennie zamiast 16 dni. W przeciwnym razie wkrótce znajdziesz zaległości.
Co to jest Backlog?
Inną rzeczą, o której może wspomnieć formuła obliczania przepustowości, jest przewidywanie zaległości. Z powodu zaległości przyjmujesz zamówienie na dodatkowe szpatułki, być może dlatego, że przed przyjęciem nie przeanalizowałeś odpowiednio swoich przepustowości. Jeśli obsługujesz tylko 625 na godzinę, ale musisz mieć możliwość obsługi 833 na godzinę, pod koniec pierwszego dnia będziesz mieć zaległości. Jeśli planujesz pracować w tej samej liczbie godzin, od razu dowiesz się, że będziesz mieć zaległości w pierwszym dniu z 10 000, które podwoją się do 20 000 do końca drugiego dnia i 30 000 do końca trzeci. Firmy często mierzą zaległości pod względem dolara, co może pomóc w ustaleniu, czy warto zwiększyć liczbę pracowników lub zakupić więcej sprzętu. Jeśli każda łopatka sprzedaje się za 1 USD, oznacza to, że firma będzie miała zaległości w wysokości 10 000 USD dziennie.
Zaległości mogą również wystąpić z powodu nagłego niedoboru personelu lub nieoczekiwanych awarii sprzętu. Aby typowe 10 000 dziennie mogło zostać zmniejszone do 8 000 dziennie, ponieważ straciłeś część swoich zasobów. Ta liczba zaległości wynosząca 2000 dziennie może pomóc w obliczeniu kosztu nieobecności pracownika lub utraty sprzętu, która wynosi 2 000 USD dziennie. Może to pomóc, gdy uzasadniasz dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych w razie potrzeby lub zaplanujesz rutynową konserwację sprzętu.
