Każda firma obsługuje, otrzymuje i rozprowadza masę raportów w codziennych operacjach. Po zakończeniu specjalnego projektu kierownik lub kierownik zespołu przygotowuje raport końcowy do przedłożenia dyrektorowi generalnemu, członkom zespołu lub akcjonariuszom. Raport powinien określać ogólny cel projektu, stosowane metody, wyniki i przestrzeganie ograniczeń czasowych i budżetowych. Zamknij raport zawierający elementy do uzupełnienia i uzupełnienia oraz projekty, które mają być inspirowane.
Podaj datę sporządzenia raportu.
Szczegóły ogólne informacje dotyczące projektu. Data rozpoczęcia i zakończenia, kierownik projektu (który najprawdopodobniej przygotowuje raport końcowy), nazwa projektu i sponsor projektu.
Rozpocznij od przeglądu projektu, podsumowania celów i tego, co firma ma nadzieję uzyskać dzięki takim eksploracjom.
Podsumuj wyniki projektu. Uwzględnij wszystkie znalezione dane, takie jak ankiety, numery sprzedaży i / lub prognozy reklamowe.
Przejrzyj metodologię. Należy jasno określić, w jaki sposób zbadano projekt i / lub jakie dane zostały przyjęte. Porozmawiajcie o tym, dlaczego niektóre metody zostały wybrane spośród innych i które mogły być najskuteczniejsze.
Dołącz linię czasu. Podaj prognozowaną linię czasu projektu i aktualną linię czasu. Wymień budżet i jak (i czy) był odpowiedni.
Analizuj dane i ich wynik może oznaczać dla firmy. Porównaj swoje wnioski z trendami na rynku, aby postawić hipotezę, dokąd zmierza branża.
Szczegółowe lekcje na temat rynku, trendów lub samej firmy. Skoncentruj się na tych lekcjach do projektu, w którym firma może być za pięć lat.
Wyświetl elementy akcji. Kataloguj dalsze artykuły do badań i / lub powiązane projekty na nadchodzące badania.
Edytuj i popraw raport. Poproś współpracownika, aby to zrecenzował przed przesłaniem.