Gdy rozpoczynasz nowe biuro lub jesteś odpowiedzialny za zamawianie materiałów do swojego biura, musisz wiedzieć, co kupić. Zakup materiałów biurowych może wiązać się z wysokimi kosztami wysyłki, dlatego ważne jest, aby zamówić wszystkie potrzebne produkty w jednym zamówieniu. Podczas gdy pracownicy biurowi są tym, co wyróżnia firmę, materiały biurowe pomagają nieco uprościć proces twórczy.
Pisanie narzędzi
Narzędzia do pisania są jednym z najważniejszych przedmiotów, które może posiadać biuro. Niezbędne narzędzia do pisania obejmują długopisy, ołówki, płyn korekcyjny lub taśmę i temperówkę. Inne zastosowania w biurach produktów do pisania obejmują urządzenia do wykańczania na sucho i na sucho, zakreślacze i uchwyty na długopisy, które umieszcza się na biurkach.
Papierowe produkty
Produkty papierowe w biurze są równie ważne, jak narzędzia do pisania w biurze. Dostarczają materiałów, na których można drukować umowy i dokumenty oraz ułatwiają notowanie. Zakup biur produktów papierniczych obejmuje notatniki, papier do kopiowania, notatniki do rejestrowania nieodebranych połączeń telefonicznych i papier częściowo wykonany z bawełny dla oficjalnego dokumentu biznesowego. Inne często używane materiały papiernicze to karteczki samoprzylepne, terminarze lub terminarze, kalendarze, papier faksowy i kolorowy papier.
Wyposażenie komputera
Większość biur posiada już komputery, a ich akcesoria są już zakupione i skonfigurowane, więc zamówienia na dostawy składają się zazwyczaj z uzupełniania sprzętu komputerowego, z którego najczęściej korzysta się. Sprzęt komputerowy, który należy zakupić, obejmuje toner lub tusz do drukarek, toner kopiarki i taśmy lub opaski do organizowania kabli elektrycznych. Inne często potrzebne urzędy to kanistry ze sprężonym powietrzem do czyszczenia komponentów komputerowych i (re) zapisywalnych dysków CD lub DVD.
Materiały biurowe
Jeśli twoje biuro wysyła korespondencję lub tworzy wszelkiego rodzaju oficjalne dokumenty, potrzebuje papeterii. Oprócz czystego papieru biura potrzebują papieru firmowego i kopert o różnych rozmiarach. Ponadto dostawy powinny obejmować znaczki pocztowe i tusz lub etykiety samoprzylepne z nazwą i adresem firmy.
Narzędzia organizacji
Organizacja jest ważna w biurze i istnieją materiały biurowe, które pomogą ci utrzymać porządek. Przy zakupie materiałów biurowych należy rozważyć zakup segregatorów, ochraniaczy arkuszy, wizytówek, folderów, wiszących plików, folderów plików, tac typu "in" i "out" oraz dziurkacza trzyotworowego. Inne pomocne przedmioty to spinacze do papieru i spinacze, pinezki, zszywacze ze zszywkami, rozszywacz, niewidoczna taśma i dozownik, gumki i nożyczki.
