Podatnicy są zobowiązani do spełnienia określonych obowiązków prawnych i są odpowiedzialni za terminowe regulowanie płatności podatku od nieruchomości. Kiedy właściciel nieruchomości nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań i nie reaguje na normalne fakturowanie, rozpoczyna się proces windykacji. List polecający ma dwa cele - uregulowanie długu przed zaciągnięciem długu na rzecz kolekcji i zebranie pieniędzy należnych na nieruchomości. List polecający powinien zachęcić właściciela nieruchomości do przesłania pełnej płatności lub skontaktować się z Tobą w sprawie ustalenia płatności.
Wpisz nazwisko i adres właściciela nieruchomości w lewym górnym rogu litery. Opuść dwie linie, w których napisz wiersz tematu, a następnie dwukropek. Napisz zaległe podatki od nieruchomości po dwukropku.
Rozpocznij pierwszy akapit, podając obawy i sytuację. Podkreśl, że podatki są poważnie przestępcze i że dajesz im możliwość rozwiązania długu, zanim zadłużenie zostanie skierowane do windykacji. Podaj należną kwotę. Spuść podwójną spację przed rozpoczęciem drugiego akapitu.
Rozpocznij drugi akapit, informując właściciela nieruchomości o konsekwencjach niepłacenia rachunku. Poinformuj właściciela nieruchomości o wykryciu przestępstwa oraz o tym, że nieruchomość może zostać zarekwirowana i sprzedana. Opuść dwa wiersze do następnego akapitu.
Rozpocznij ostatni akapit z zachętą, na przykład: "Dokonanie płatności zatrzyma jakiekolwiek postępowanie windykacyjne". Wskaż termin płatności, na przykład w ciągu najbliższych 30 dni.
Zakończ list z wartością firmy pozytywnym tonem, że sytuacja zakończy się w sposób zadowalający. Na przykład: "Opóźniamy wszelkie dalsze kolekcje przez dziesięć dni w oczekiwaniu na zapłatę". Podaj swój pełny adres do korespondencji na końcu ostatniego akapitu.
Opuść dwie linie. Napisz z szacunkiem lub serdecznie i wydrukuj swoje imię i tytuł.
Wskazówki
-
Sprawdź, czy list nie zawiera literówek i upewnij się, że sprawdziłeś pisownię nazwy odbiorcy.
