Wydaje się, że jest tyle praktyk i filozofii, ile firm, które je wdrożyły. Jedna taka praktyka, kaizen budgeting, zaleca, aby firmy stopniowo zmniejszały koszty swojej działalności w czasie. Jak każda metoda biznesowa, budżetowanie kaizen ma spory udział w sukcesach. Ale ma również pewne ograniczenia.
Identyfikacja
Budżetowanie Kaizen zmniejsza koszty biznesowe, które koncentrują się na stopniowych zmianach w budżecie lub praktyce. Uważa się, że przy niewielkich zmianach nie tylko koszty będą stale spadać, ale te zmiany będą miały efekt falowy, zmniejszając koszty również w innych obszarach.
Ograniczenie 1: Uzależnienie od komunikacji i analizy
Kluczowym elementem budżetowania kaizen jest identyfikacja wad systemu lub obszarów, w których można ulepszyć system. Ponieważ budżetowanie kaizen opiera się na częstych drobnych poprawkach w celu obniżenia kosztów, menedżerowie muszą zarządzać mikro-procesami. Menedżerowie muszą także zidentyfikować każdy problem związany z procesem. To wymaga całkowitego przełamania barier komunikacyjnych pomiędzy menedżerami i pracownikami. Budżetowanie Kaizen wymaga również od menedżerów konsekwentnego identyfikowania wad i usprawniania działań pracowników. Oba te wymagania mogą być trudne do odtworzenia kwartał po kwartale i nie uwzględniają czynników zewnętrznych, które wpływają na działalność gospodarczą.
Ograniczenie 2: Zmniejsza się zwroty
Budżetowanie kaizen może pomóc w konsekwentnym obniżaniu kosztów przez kilka kwartałów, jednak ostatecznie zostanie osiągnięta bariera. Wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej można ograniczyć tylko tak bardzo, ale budżetowanie kaizen skupia się na wielu drobnych zmianach. Podobnie jak pomijanie kawałka drewna, istnieje tylko tylu sposobów na zmniejszenie codziennych operacji przy użyciu budżetu kaizen.
Zalety
Budżetowanie Kaizen ma swoje zalety. Proces ten może być szczególnie przydatny dla firm produkcyjnych lub firm, które polegają na regularnych codziennych procesach wytwarzania produktu. Budżetowanie Kaizen może postawić głowy menedżerów we właściwym miejscu; Zamiast koncentrować się na cięciwie budżetowej na poziomie srebrnego pocisku, menedżerowie mogą uzyskać pełną wiedzę na temat procesów swojej firmy i konsekwentnie, w ułamku kwartałów, ponosić odpowiedzialność za swoje działania.
