Udany budżet to jeden obsługiwany przez zespół zarządzający i postrzegany przez wszystkich pracowników jako narzędzie do osiągania celów, a nie jako urządzenie ciśnieniowe. Chociaż nie można zaprzeczyć, że roczny budżet ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia długoterminowych celów finansowych, polityka i procedury, które wywierają presję, mogą zachęcać do nieetycznych zachowań, takich jak zmiana lub ukrywanie ważnych informacji, dopełnienie i wydatki na koniec roku, które zmniejszają jego skuteczność.
Problemy współpracy współpracy
W przypadku wielu firm proces budżetowania obejmuje menedżerów z każdego działu. Chociaż budżetowanie partycypacyjne zapewnia szefom działów głos w opracowywaniu budżetu, nacisk kładziony jest na realizację szerokich celów, a nie indywidualnych potrzeb lub celów działu. Współpraca w ramach współpracy, która często wiąże się z poświęceniem lub cięciem w niektórych działach, aby zapewnić więcej pieniędzy innym działom, może stać się zachętą do zawyżenia początkowego budżetu. Ogólnie rzecz biorąc, celem jest uzyskanie alokacji budżetu, której departament naprawdę wymaga.
Poświęcenie celu
Reguły biznesowe, które oceniają wyniki menedżerskie głównie na podstawie tego, jak dział funkcjonuje w ramach rocznego budżetu, mogą prowadzić do nieetycznych zachowań. Kwestia często wiąże się z poświęceniem długoterminowych celów w celu spełnienia krótkoterminowych celów wydajności. Na przykład kierownik produkcji może zdecydować się na zastąpienie materiałów o niższej jakości i tańszym - aby pozostać w budżecie, ograniczyć tygodniowe godziny pracy niektórych pracowników lub opóźnić konserwację zapobiegawczą. Chociaż te działania mogą poprawić krótkoterminową wydajność budżetu, każdy z nich może mieć negatywne skutki długoterminowe.
Niepoprawne założenia
Stosowanie nadmiernie optymistycznych prognoz lub ogólnych statystyk branżowych do tworzenia budżetu biznesowego może nie tylko prowadzić do błędów i nieścisłości, ale także może wywoływać presje prowadzące do nieetycznych zachowań zarówno w przypadku menedżerów, jak i pracowników. Może to być szczególnie kłopotliwe, jeśli wyższe kierownictwo spodziewa się uzyskać wyższe prognozy wzrostu zysków. Potencjalne zachowania mogą obejmować skracanie narożników, przyjmowanie skrótów, fałszowanie dokumentacji, na przykład przez ukrywanie strat i relaksujące wytyczne dotyczące bezpieczeństwa.
Wydawanie zachowań
Nieelastyczny proces budżetowania, który ma określony punkt start-and-stop może prowadzić do nieetycznych zachowań, które występują regularnie pod koniec każdego roku podatkowego. Najczęściej filozofia "wykorzystaj to lub stracź" lub oczekiwanie, że nadwyżka w ciągu jednego roku spowoduje niższą alokację w następnym roku, prowadzi do wydatków na koniec roku. Bez względu na to, czy wydatki te odzwierciedlają prawdziwe potrzeby biznesowe, najczęściej nie odzwierciedlają one budżetu.
