Pułap budżetu, czasami nieprawidłowo określany jako pułap zadłużenia, jest pułapem wydatków biznesowych w oparciu o jedną lub więcej formuł lub limitów ustalonych przez firmę. Zrozumienie różnych metod wykorzystywanych przez przedsiębiorstwa do ustalania pułapów budżetowych pomoże ci zachować elastyczność w wydatkach, nie wchodząc w nieopłacalny dług ani nie okradając Petera, by zapłacić Paulowi.
Budżet a pułap zadłużenia
W najprostszej formie pułap budżetowy jest pułapem wydatków. Na przykład właściciel małej firmy może ustawić limit w wysokości 10 000 USD na wszystkie wydatki firmy na miesiąc lub ustawić limity na wszystkie rodzaje wydatków w danym roku. Gwarantuje to, że firma nie wydaje więcej niż czyni, w oparciu o oczekiwane przychody, często szacowane na podstawie ostatnich sprzedaży. W ciągu roku firma może dokonać przeglądu swoich wyników i podnieść lub obniżyć swój budżet w oparciu o dochód. Robi to, wykonując analizę wariancji budżetu. Termin "pułap zadłużenia" najczęściej odnosi się do limitu kwoty, którą rząd może pożyczyć, aby sfinansować swoją działalność, dokonać przyszłych zobowiązań i spłacić długi. Budżet kraju jest następnie tworzony w odpowiedzi na pułap zadłużenia.
Ogólny pułap budżetu
Jednym ze sposobów ustalenia pułapu budżetowego jest ustalenie limitu całkowitych wydatków firmy. Działa to najlepiej w małej firmie, w której właściciel lub niewielka grupa menedżerów może śledzić wszystkie wydatki i dostosowywać różne obszary lub funkcje. Na przykład, jeśli właściciel firmy ustala całkowity pułap budżetu w wysokości 10 000 USD miesięcznie dla swojej firmy, może zmniejszyć swoje budżetowane kwoty marketingowe, jeśli koszty pracy wzrosną w tym miesiącu, jeśli będzie to konieczne, aby osiągnąć limit wydatków wynoszący 10 000 USD.
Pułap budżetu departamentu
Innym sposobem wykorzystania pułapu budżetowego jest ustalenie limitów wydatków według departamentu. Wymaga to od każdego zarządzającego departamentem stworzenia własnego budżetu lub właściciela do tworzenia budżetów na różne funkcje jej firmy, takich jak marketing, IT, sprzedaż i zasoby ludzkie. Niektóre działy mogą nie mieć limitu budżetu, takiego jak produkcja lub sprzedaż, ponieważ ich wydajność jest powiązana ze sprzedażą. Inne, takie jak marketing i IT, mogą wstępnie ustalać budżety, jeśli ich wydajność nie zależy od rosnących i malejących wielkości sprzedaży. Niektóre firmy tworzą budżety kapitałowe, które określają wydatki na długoterminowe aktywa, takie jak maszyny, budynki lub systemy komputerowe. Pułapy budżetowe dla tych wydatków ustalane są na podstawie rezerw kapitałowych spółki lub dostępnego kredytu, a nie na podstawie oczekiwanych przychodów.
Pułap budżetu na dochody
Innym sposobem, w jaki właściciele firm tworzą pułapy budżetowe, jest powiązanie wydatków z przychodami. Na przykład dział sprzedaży może otrzymać budżet na podróż lub promocję w oparciu o procentowy udział w przychodach. Jeśli przedstawiciel handlowy odnotuje wzrost sprzedaży, jego promocyjny lub podróżny budżet wzrośnie wraz ze wzrostem sprzedaży. Daje to firmom możliwość elastycznego korzystania z zysków i zapobiega nadmiernym wydatkom, ponieważ opierają się na nadmiernie optymistycznych prognozach dochodów.
