Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, często określane jako GAAP, są standardami, które stosuje większość księgowych przedsiębiorstw. Dzięki tym samym zasadom wszystkie firmy mogą zapewnić, że ich konta są łatwe do kontrolowania. GAAP wymaga, aby wynagrodzenie było wykazywane jako wydatek, ale ponieważ firmy nie płacą pracownikom każdego dnia, księgowi muszą dostosować księgi, aby uwzględnić wynagrodzenie, które nie zostało jeszcze wypłacone na koniec okresu księgowego.
Koszty naliczone
Wynagrodzenia są uznawane za naliczone wydatki zgodnie z GAAP. Wynagrodzenia gromadzą się przez cały okres wynagrodzenia, dopóki pracodawca nie wypłaca pracownikowi wynagrodzenia. W związku z tym księgowi wymieniają pensje jako narosłe wydatki, a płace listowe, które nie zostały jeszcze zapłacone w momencie zgłaszania jako "pensje do zapłacenia", tak aby księgi bilansowe i wynagrodzenia były prawidłowo zgłaszane, nawet jeśli nie zostały jeszcze wypłacone.
Koniec roku
Jeśli pracownicy zarabiają pod koniec roku, ale nie otrzymują wynagrodzenia do następnego roku, księgowi muszą wziąć pod uwagę wynagrodzenie zarówno w grudniu, jak i w styczniu. W grudniu księgowy wymienia całkowitą kwotę wynagrodzenia zarobionego jako wydatek, a następnie przenosi go na styczeń jako zapłatę wynagrodzenia. W styczniu księgowy wymienia wynagrodzenie zarobione w styczniu jako wydatek, a następnie wymienia wynagrodzenie płatne od grudnia w celu wyjaśnienia, skąd pochodzi każda część należnego wynagrodzenia. Na przykład, jeśli pracownicy zarabiają 5000 USD w grudniu, a następnie 8 000 USD w pierwszym tygodniu stycznia, w grudniu 5 000 USD jest wymieniane jako pensja do zapłaty, a w styczniu 8 000 USD to wydatki na wynagrodzenia, podczas gdy 5000 USD jest wymieniane jako wynagrodzenie należne za łączną kwotę. koszt wynagrodzenia w wysokości 13 000 USD.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie musi być rejestrowane jako narosły koszt, ponieważ większość firm nie płaci pracownikom codziennie. Dlatego każdego dnia pracownicy pracują, gromadzą wynagrodzenie, które należy im wypłacić w dniu wypłaty. Zgromadzone wynagrodzenie staje się zatem zobowiązaniem, dopóki firma mu się to nie opłaca. Jeśli firma płaciła pracownikom codziennie, wynagrodzenie byłoby wymienione jako bezpośredni koszt, a nie jako naliczony koszt.
Podsumowanie Wymaganie
GAAP wymaga od księgowego podania podsumowania wszystkich pensji jako jednego elementu zamówienia, a nie wykazania każdej indywidualnej pensji jako indywidualnego zobowiązania. Dzięki temu rozliczanie staje się bardziej przejrzyste. Na przykład księgowi wymieniają całkowitą odpowiedzialność w wysokości 8 000 USD, jeśli zawdzięczają wszystkim pracownikom 8 000 USD zamiast podawania dokładnej wartości każdej wypłaty, którą firma ma wobec różnych pracowników.
