Po wysłaniu czeku, czy to w prezencie, czy w formie płatności, chcesz upewnić się, że trafi do zamierzonego odbiorcy. Czeki, które nigdy nie dotrą do zamierzonego celu, mogą doprowadzić do rozczarowania, a nawet straty finansowej, jeśli będziesz musiał zapłacić opłaty lub kary za spóźnioną płatność. Wysyłaj swoje czeki w możliwie najbezpieczniejszy sposób, aby uniknąć niepotrzebnych opłat za opóźnienia i oszczędzić siebie, a także spowodować pogorszenie sytuacji odbiorcy.
Złóż kawałek papieru wokół czeku, zanim włożysz go do koperty. Pomaga to ukryć kontrolę przed każdym, kto próbuje trzymać kopertę pod światło i rozpoznać jego zawartość.
Wyślij czek za pomocą usługi oferującej śledzenie online i podpis od odbiorcy. FedEx i UPS oferują tę usługę przy każdym przesyłanym pakiecie. Usługa pocztowa USA oferuje śledzenie za pomocą opcji Poczta priorytetowa i Poczta ekspresowa oraz potwierdzenie podpisu jako usługa dodana.
Monitoruj postępy czeku na stronie internetowej pod kątem usługi wysyłki, której używałeś. Powiadomi Cię, gdy nadejdzie czek, i opuści każdy magazyn, kiedy czek jest w drodze do ostatecznej dostawy i kiedy zostanie dostarczony.
Zadzwoń do odbiorcy czeku, gdy strona monitorująca mówi, że czek został dostarczony. Potwierdź u odbiorcy, że otrzymał czek. Jeśli wysłałeś czek do dużej firmy, potwierdzenie odbioru może nie być natychmiast dostępne. Podpis daje ci dowód, że czek dotarł na czas, co oznacza, że możesz sprzeciwić się wszelkim spóźnionymi opłatami, które firma może powiedzieć, że jesteś winna, jeśli straci lub zagubi czek.
Wskazówki
-
Jeśli chcesz wysłać czek lokalnie, użyj zaufanego przyjaciela, krewnego lub pracownika, aby osobiście dostarczyć czek.
Ostrzeżenie
Nie wysyłaj czeków potwierdzonych przez odbiorcę na odwrocie. To sprawia, że czek jest równie dobry jak gotówka.
