W zarządzaniu finansami firmy stosunek między wydatkami a zyskami jest ważony w odniesieniu do sukcesu lub porażki. Rachunek kosztów jest gałęzią rachunkowości zarządczej, która systematycznie pomaga menedżerom w wewnętrznym bilansowaniu wydatków i zysków, a także w ocenie kosztów operacyjnych i analiz budżetu.
Historia
Rachunek kosztów jest tak stary jak zarządzanie przedsiębiorstwami. Został opracowany jako procedura księgowa w 1890 roku, ale właściciele firm zawsze zajmowali się techniką księgową prowadzenia udanego biznesu. Rachunek kosztów pomógł właścicielom firm w zrozumieniu związku między wydatkami a zyskami i nauczył właścicieli, jak zwiększyć rentowność w swoich praktykach biznesowych.
Rachunek kosztów ewoluował dalej do obecnych praktyk podczas rewolucji przemysłowej. Duże gałęzie przemysłu musiały opracować praktyki księgowe, aby zarządzać dużymi wydatkami na produkcję i zyskami. Rachunek kosztów pomógł firmom w ich systemach rejestracji i śledzenia: menedżerowie i właściciele mogli przeanalizować koszty a zyski, aby podjąć kluczowe decyzje operacyjne.
Rachunek kosztów na tym etapie został zdegradowany do kwoty wydatków związanych z produkcją. Większość rachunków kosztów związanych ze zmiennymi kosztami przedsiębiorstwa, w którym produkcja miała wysokie i niskie okresy w stosunku do kosztów materiałów, siły roboczej i energii. Te koszty zmienne były najważniejszymi elementami w zarządzaniu kosztami przedsiębiorstw podczas rewolucji przemysłowej. Istniały także inne koszty związane z produkcją, które nie uległyby zmianie, i zostały one określone jako koszty stałe. Znaczenie kosztów stałych nie zostałoby w pełni potwierdzone, dopóki dziedzina ewidencji kosztów nie przekształci się w bardziej nowoczesne praktyki w późniejszych latach.
Rozważania
Prowadzenie ewidencji kosztów historycznych pozwala menadżerom na zbieranie kosztów związanych z przedmiotami i na dostosowanie ich do standardowego kosztu, jako bardziej wydajnej i mniej wahliwej techniki zarządzania inwentarzem produkcyjnym firmy.
Rachunek kosztów standardowych umożliwia menedżerom zbadanie i przeanalizowanie odchylenia między rzeczywistym kosztem produktu a jego standardowym kosztem, biorąc pod uwagę, że czynniki takie jak materiały, praca i kwota mogą się różnić w poszczególnych okresach produkcyjnych. Menedżerowie widzą, dlaczego i w jaki sposób ich linia produktów wzrosła lub zmniejszyła się w wartości przychodów, w oparciu o koszty z tym związane. Menedżerowie polegają na zdolności do aktywnego i sprawnego sprawdzania, jak dobrze działa ich produkcja firmy i przynoszącej zyski.
Rodzaje
Rachunek kosztów obejmuje dwie gałęzie: kalkulację kosztu opartą na kosztach działalności (ABC) i analizę kosztów i zysków (CVP). W rachunku kosztów związanych z działalnością produkcje otrzymują oszacowane koszty w zależności od wymaganej ilości pracy. Księgowi oceniają, gdzie i jak pracownicy spędzają czas, i wykorzystują te dane do określenia najlepszych, najbardziej efektywnych obszarów, w których można przeznaczyć fundusze kosztowe. Firmy wykorzystują te informacje, aby opracować bardziej opłacalny biznes, kierując pieniądze na te obszary w przedsiębiorstwie, które nie działają tak skutecznie, jak mogłyby.
funkcje
Kolejną gałęzią księgowania kosztów jest analiza kosztów i zysków (CVP). Jest to bezpośredni sposób ustalenia, że zarobki firmy są bezpośrednio związane z jej kosztami. Gdy koszty są równe uzyskanej kwocie, nie ma zysku ani straty dla spółki.
W analizie kosztów i zysków i zysków na koszt wpływa tylko zmiana w działalności związanej z produkcją. Jest to obserwacja liniowego wzorca kosztów w odniesieniu do przychodów firmy. Analiza koszt-objętość-zysk to uproszczone podejście do zarządzania zachowaniami kosztowymi firmy.
Wady
Standardowa rachunkowość kosztów stopniowo zmniejszała się ze względu na zmianę standardów zatrudnienia na stawki godzinowe, zamiast na płace za wyprodukowaną pozycję.
Stałe koszty wzrosły, a koszty zmienne spadły wraz z nadejściem bardziej znormalizowanych i zmodernizowanych podejść do przedsiębiorstw. Same wynagrodzenie - gdy zmieniły się na godzinowe lub wynagradzane wynagrodzenia - są przykładem stałego kosztu.
Nowoczesny sprzęt, który wykonuje wiele operacji, które były kiedyś wykonywane przez ludzką pracę, również przyczynił się do tego odchylenia od standardowych procedur kalkulacji kosztów. Sam sprzęt, który jest kolejnym stałym kosztem, stanowi obecnie poważny wydatek w zarządzaniu całkowitym kosztem firmy.
Standardowa rachunkowość kosztów jest słaba w wyjaśnianiu zmian zysków związanych ze wzrostem lub spadkiem zapasów. Nie wyjaśnia to jednoznacznie, dlaczego w niektórych przypadkach wzrost zapasów może zwiększyć zyski, a zmniejszenie zapasów może obniżyć zyski.
Alternatywna metoda
Rachunkowość przepływów jest alternatywą dla rachunkowości kosztów, która rozwiązuje niektóre z jej niedociągnięć. Rachunek przepływności szuka sposobu na zwiększenie wydajności produkcji w oparciu o ograniczenia firmy. Nie ocenia wydatków firmy w oparciu o produkcję i usługi. Zamiast tego maksymalizuje rentowność firmy, określając limit tej firmy i optymalizując jej zdolność do generowania większej przepustowości.
Rachunek przepływów pomaga również firmom dostrzec ich funkcjonalność związaną z produkcją i operacjami. Firmy mogą analizować, czy dana linia produkcyjna będzie opłacalna. Ta metoda rachunkowości zapewnia wgląd i informację o tym, czy dany projekt produkcyjny spowoduje stratę firmy, nawet przed rozpoczęciem produkcji. Zapewnia efektywność dzisiejszym firmom, które wczoraj kosztowało księgowanie.
