Rachunkowość to proces stosowany przez osoby prywatne i firmy do śledzenia i raportowania informacji. Wszystkie transakcje są rejestrowane i księgowane na różnych kontach przy użyciu systemu podwójnych zapisów debetów i kredytów. Informacje są przechowywane, podsumowywane i wykorzystywane do wielu różnych celów. Podstawowe cele rachunkowości są ze sobą powiązane i wszystkie mają nacisk na zapisywanie i raportowanie dokładnych informacji.
Informacja
Proces księgowania dostarcza ważnych informacji kilku różnym grupom ludzi. Menedżerowie i właściciele firmy wykorzystują te informacje do podejmowania decyzji na przyszłość. Inwestorzy i wierzyciele wykorzystują te informacje do podejmowania decyzji o inwestowaniu w spółkę lub pożyczaniu pieniędzy firmie. Dostarczanie informacji jest jednym z głównych celów rachunkowości.
GAAP
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to zestaw wytycznych, do przestrzegania których firmy są zobowiązane. Jednym z celów rachunkowości jest przestrzeganie tych zasad w celu zapewnienia dokładnych, terminowych informacji, które są zgłaszane konsekwentnie przez wszystkie firmy. Standardy te pozwalają inwestorom i innym zainteresowanym stronom na przeglądanie sprawozdań finansowych, wiedząc, że wszystkie firmy przestrzegają tych standardowych zasad.
Sprawozdania finansowe
Wszystkie transakcje handlowe są rejestrowane i przechowywane w celu sporządzenia sprawozdań finansowych na koniec okresu. Oświadczenia te są kluczowe dla wszystkich interesariuszy przy ustalaniu pozycji finansowej firmy. Spółki sporządzają cztery główne sprawozdania finansowe - rachunek zysków i strat, bilans, zestawienie kapitału właścicielskiego i zestawienie przepływów pieniężnych. Każde oświadczenie ma na celu dostarczenie szczegółowych informacji o niektórych aspektach działalności finansowej firmy.
Ścieżka audytu
Kolejnym celem rachunkowości jest zapewnienie ścieżki audytu. Cel ten koncentruje się na wewnętrznym systemie kontroli firmy. Ścieżka audytu umożliwia biegłym rewidentom, menedżerom i innym zainteresowanym stronom systematyczny przegląd wszystkich zapisów księgowych. Umożliwia im łatwe śledzenie transakcji i pomaga uniknąć oszustw w firmie.
Planowanie strategiczne
Księgowość jest wykorzystywana i analizowana wewnętrznie do celów planowania strategicznego. Menedżerowie i właściciele przeglądają zapisy księgowe i sprawozdania finansowe, aby określić, dokąd zmierza firma. Menedżerowie podejmują decyzje na podstawie dostarczonych informacji. Decyzje te obejmują wprowadzanie zmian w działaniach, które nie działają, zwiększanie lub zmniejszanie produkcji oraz obliczanie, jak dobrze płyną pieniądze firmy.
